上集：如何策划一次高质量的线下活动！大神教你活动策划全流程！(场地活动策划,关键词优化)

这篇是全是干货，请耐心阅读。本篇分为两个部分：

1、活动筹备阶段，要做好哪几件重要的事？

2、活动传播有哪些技巧？

先来讲第一部分：

一、如何运营线下活动

运营分为用户、新媒体、数据、内容、活动运营等。简单的总结就是运营是互联网环境下用户增长、用户管理和获取收入。因此（活动）线下活动是运营核心社区的最佳方式。

活动分为几个大类：

文化类活动：节庆类活动、音乐节、啤酒节、嘉年华等

艺术娱乐类活动：演唱会、演出型活动、展览、颁奖礼等

商业活动：市集型活动、展销会、产品发布会、会议型活动、媒体发布会、筹款活动等

体育活动：专业体育活动、业余体育活动等

教育科学活动：研讨会、产业代表大会、科研活动等

娱乐活动：游戏与运动、游乐活动等

私人活动：周年庆、家庭纪念日、婚丧事等

（对照自己行业定位选择活动分类）

决定目标

1%受众是我们核心受众（喜欢、转发和消费），9%传播者（转发）和90%广义受众（沉默者，不会有任何行为）。消费漏斗模型，有助你在定位目标时，是满足1%还是满足9%还是90%。

决定档期

至少提前9个月决定活动档期（看活动规模，这里举例大型），看一组时间轴：（适合活动场景）

1月：春节

2月：春节

3月：室内

4月：室内室外

5月：室外

6月：室外

7月：雨季室内

8月：雨季室内

9月：室外

10月：室外

11月：万圣节室内

12月：圣诞节室内

时间轴案例-9月——-7月策划期，-7月——-3月筹备谈判期，-4——-1月报批期，搭建一周，活动执行（活动当天）。

决定场地

户外公园（1W-2W人，适合音乐节），室内体育馆（3K-8K人，适合演唱会、年会），室内展览馆（5K-1W人，适合综合展会），剧院/酒店（1K-2K人，适合分享会、峰会），屋顶/别墅（0.5K-0.8K，适合酒会、派对），室内演出场地（0.3K-0.8K，适合派对）

活动策划（重点）

活动成立活动组委会，主要5个核心功能为活动支持运营（舞台搭建、酒店人力、物流支持等）、公司支持（内部资源支持）、市场部门（公关宣传、赞助商）、财务部门（活动现金收入）、观众运营（票务销售策略）

策划本质是了解核心概念，如何利用内部资源和外部资源进行有效整合，而内部资源包括与受众接触的一线员工，员工的创意和市场调查，外部资源包括了受众需求，供应商和竞争对手。

举个一个美食节的idea的概念是怎样的，美食节，它的概念是一个3天的活动，它是放在室外，它后面会颁发一个全国性的奖项（最佳吃货、最佳厨神等），在活动结合各种娱乐性活动，音乐、游戏等。面向人群为16-30岁，同时也设定票价较低。适合大众。

这样一个整体的流程图就出来了

A点>检票入场>前往舞台>观看演出>前往餐饮区>

排队>街头艺人表演>享用美食

前往厕所> 排队

前往纪念品> 购买纪念品>排队结账

前往出口>A点

制定预算

小型活动-1000元/人

中型活动-700元/人

大型活动-500元/人

随着人数增加，人均成本下降，这个公式怎么来的呢？

预计人均成本=预计支出/预计销售门票数

预计均摊收入=预计总收入/预计销售门票数

预计人均价值=预计媒体价值/预计销售门票数

实际人均成本=实际支出/实际销售门票数

实际均摊收入=实际收入/实际销售门票数

实际人均价值=实际媒体价值/实际销售门票数

支出预算的时候参考：艺人46%，宣传6%，布置20%，后勤4%，场地6%，安保7%，批文3%，舞台8%。

收入预算参考：赞助47%，周边销售6%，票房43%，现场运营4%。

支出详细列表：

场地：场地租金、场地押金、场地水电、场地赔偿

安保：安保人员、安保设备、贵宾安保

批文：文化批文、公安批文、消防检查、城管申请、工商检查

艺人/贵宾：国内/国际艺人，妆发、国内国际火车票、飞机票、星级酒店、交通用车、餐补、出发地交通补助、接待需求满足

舞台：舞台结构、LEC屏幕、灯光、音响设备、特效、视频拍摄

宣传：户外、电视、网络、社交媒体、报纸杂志

后勤：保险、团队、志愿者、工作人员吃住行、物料采购、吃住行

布置：入口、互动、帐篷、围栏、电力、保洁、库房、移动卫生间

收入详细列表：

票房：早鸟票、预售票、现场票、VIP票、团购票

赞助：冠名、独家、普通、现场内容、实物赞助

现场运营：饮料售卖、酒水售卖、餐饮街、创意市集

周边销售： T恤、环保包

申请批文

<1000人，派出所备案,如有艺人演出，需申请演出许可

>1000人，需要申请文化许可，国内艺人演出文化审批 市级文化机关审批3天，国外艺人需要去省级审批20天，提交艺人相关资料。

1000

x>5000人，需要向市级公关机关申请20天

购买保险

有两种保险适合活动的

一个是公众责任险，还有一种是人身意外险。

（下）如何策划一次高质量的线下活动！大神教你活动策划全流程！