软件数据化,小白都能干好库存管理（下集）(厂库存管理软件,关键词优化)

老李的汽车配件生意越做越大，涉及几十个系列、几千个品种，库房里面到处都堆满了货物。以前，老李每天都要亲自去库房转一圈，看看哪些品种销得差不多了，就赶快制进货单，从厂家进货。后来，生意做大了，把库房搬到了离店面10多里远的郊区，因此操作方式也改成了，老李放手由店面员工接单、报价，再由店员带着发货单去库房统一打包发货。这样虽然这样的改变节省老李个人不少时间，不过也常常出现有的客户报的货，库房又出现了不是数量少就是缺货的情况，严重影响了产品的销售和小店的声誉。同时，库房里面有的品种重复进货的现象死灰复燃，严重地积压了资金。现在生意大了，老李也不可能还像创业那样天天跑库房，管账本的。于是，他将跟着自己做了4年业务的老伙计派到了库房，情况才出现了一些好转。但汽车配件行业的门槛很低，员工一旦熟悉了进货与销售的渠道，大多会自己单干。老李虽然也想过为这些老员工增加收人，但增加的收入和自己做老板的收入，毕竟还有很大的差距，对他们的吸引力并不大。因此，库房管理一直是老李心里一个解不开的疙瘩。这一段时间，老李看到周围的朋友们都开始用电脑开票、打单，效果还不错，既减少了工作量，又能降低差错率，于是从软件公司拿回一套试用版，先熟悉一下，看是否适合自己，再决定是否正式采用。老李试用后，感觉很不错，尤其是在库房管理方面，电脑中可自由设定每种货物的库存上限和下限。当库存低于设定的库存下限时，电脑会自动报警，提醒操作者是否需要增加数量。当操作者要进某种货物时，如果进货量累加库存量超过设定的库存上限，电脑也会自动报警，提醒操作者是否真的需要增加这么多的数量。这样一来，库存的管理就简单多了，个不太熟悉行业规律的操作者也可以较为准确地安排进货，保证库存数量既能满足销售又不占用过多的资金。老李让手下的业务人员盘库，这样所有的货物数量在电脑上可以一目了然。老李根据自己多年积累的行业经验，以及每个品种的货物销售速度和进货所需的时间等要素，结合近半年来的实际销售数据，设定了库存的上限和下限。试用3个月来，库房基本上没有出现过要的产品不够，销不动的产品又重复进货、大量积压的现象，同时店里还相应地减少了两名员工。老李算了一下，这两名员工一个月的工资加起来是3000元，而购买这套软件总共才需300元，减少的人工费用完全抵得上这套软件的开支有多。同时因为这套软件，自己节省了因重复进货，每年无端占用的10万元资金。这笔资金，就算不用来做生意，存在银行每年也有几千元的利息收人。而且还能获得以前每月因配货不齐，遗漏生意而损失的一两千元的利润。总之，这明显是有百利而无一害的事情。自从采用了库存上下限的管理，老李的生意明显又上了一个台阶。心得总结：库存的商品过多，周转率不够，就会大量积压小老板们的流动资金。而库存的商品过少，不能满足正常的销售速度，就会损失合理的利润，导致客户流失。很多小老板都是凭着自己的经验来进行库存管理。当生意还小的时候，他们有足够的时间和精力自已管理，一旦货物的品种多了，生意忙了，手下的员工又没有那么敬业，也不具备丰富的经验时，库存往往会出现问题，成为进一步扩大生意的瓶颈。这个时候，用定量的库存上下限管理，可以将经验数据量化，并有效地执行下去。