如何毁掉一个高效团队,你需要知道这8个因素(如何建设高效工作团队,关键词优化)

时间:2024-05-05 06:37:44 作者 : 石家庄SEO 分类 : 关键词优化
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不知你是否和我一样,经常在巨大的压力下进行创造性的工作。不管我有多么的高效,我总是在寻找进一步同时提升质量和数量的途径。

有8个重要因素影响着我们能否取得积极的成效,有很多方法可以改善这些因素,释放你的潜力,让你在达到目标前无可阻挡。当然,如果你真的想要毁掉一个高效团队,也应该从这8个因素下手,恶化这些因素,谋杀你的潜力,让你在Deadline面前手足无措。

是谁影响着我们的生产力?

有一些因素,会对生产力的提升或衰减有重要的影响:

批评:积极和消极的反馈都可以提高生产力。相反,非建设性的负面反馈将会损害工作的产出和质量。压力:承受较小压力的人比承受较大压力的人有更多的质量更高的产出。能量:毫无疑问,拥有大量能量将会有利于更高质量的工作产出。技术:通过正确的工具和业务流程,你可以将一个不错的团队转变为一个永不停歇的高效团队。目标:有可衡量的目标和理解你为什么要做某事,你一定会更加高效的工作。态度:越快乐的人工作得越多,结果越好。个人偏差:不同的人在不同的场景和条件下工作得更好。干扰:当然是重要因素,不解释。

下面是一些技巧,可以帮助你保持在较高的状态水平下工作,并获得较好的产出。

1.批评

批评是影响生产力的重要因素。当你在进行批评时,先说几件你觉得他们做得很好的事,然后告诉他们一个或两个你觉得他们可以改进的地方。

以建议性的方式给予反馈。比如你可以这样说“我觉得这样做会有所改善......”或者“我认为你会发现这样做更有效,你觉得呢”。注意强调“我”,请不要指责你的团队或别人做的事情不符合你的标准。同样,通过询问他们是否会改善问题,你可以建立一个双向沟通的渠道,确保你的团队不会回认为自己被苛责。

经常询问你的团队,他们是否觉得你做的足够好,是否需要改进。成为团队领导者并不意味着你能做到完美,只意味着你是最终做决定的人。

2.压力

压力对人的心理是残酷的考验。我们大脑的进化程度还不能分辨出“赤手空拳和老虎搏斗”与“按时完成一项工作”的压力是完全不同的。在大脑看来,这两件是的压力是同样的。

这意味着大脑在受到压力后会激活原始的求生本能,做出“打或逃”的短期收益判断。因此,在压力下人们将减少面向未来长期收益的决策,无法获得更高层次的大脑功能,如创造力、创新力和运用复杂结构语言的能力(甚至造成语无伦次)。

作为压力的结果,将导致缺乏有效的沟通和无法批判性的分析自己面对的工作。一个很好的例子是我的一个朋友曾连续几天加班到深夜编写代码,终于在一个周末,他打算放松一下进行休整,让大脑放松一下,在周一他回到办公室看到自己之前加班的工作结果时,感觉代码编写的一团糟,并在接下来的几个小时内重新编写了一遍。这说明,直到我们的压力水平降低到一定程度,才能看到工作中存在的问题。

在工作和生活中,当事情缺乏控制时,我们会感到压力。为了减轻压力的影响,你应该经常向你自己和别人展示你的团队对公司的影响,并且强调建立工作与生活平衡的重要性。例如,创建一个“晚上6点以后不再发邮件”的规则,或者经常组织一些团队活动。

3.能量

能量在发挥生产力中扮演着重要角色。

你不必彻底执行全公司的午睡时间,如果能为自己或团队提供健康的零食将更好。水果和谷物棒在人体中的分解要花很长时间,它们将为身体提供持续的能量。运动也是增加能量浓度和等级的好方法。

人的能量等级将随着时间的推移而涨落。更好的利用这一优势,在有能量储备的时候从事需要大量精力的工作。在下午1点左右,最好进行一些简单和有趣的任务。

4.技术

很多人都没有意识到,一个运行缓慢的电脑足以扼杀生产力。

显然在等待程序打开、网页加载和数据传输时,我们正在增加时间成本。但实际上,在等待的过程中,我们还在增加重新集中注意力的心理成本。在等待的时候你在做什么?漫无目的拨动手机,你的大脑不再专注于工作,它必须不断被提醒要做什么。

建立一个设备升级计划,并把它包含在你的预算之内。如果你预测在1年内需要一个新的笔记本电脑,现在就从每个月的开销中留出部分经费。

同时,你也要确保你的“商业技术”是最新的。比如考虑营销渠道、趋势和行业正在面临的问题,你的竞争对手是如何做的,定期评估和更新你的业务流程等等。

5.目标

确保你和你的团队的每个成员知道他们为什么这项工作,以及你们将用什么指标来衡量工作的完成情况。

这与第一部分的“批评”相关,每周花一些时间告诉团队成员他们在工作中做的不错的地方。这将帮团队巩固他们的目标,他们可以实实在在的看到在过去一周里,他们40小时的工作所创造的价值。

鼓励每个人制定自己的目标和完成目标的时限。如果你觉得团队成员没有完全发挥出他们的潜能,帮助他们调整目标。目标的设定将帮助团队在特定的时间框架中完成既定的任务,帮助团队全力达成目标。

在个人成长层面上,思考你想做什么,想要怎样的生活。花点时间反思你的梦想,以及你将如何实现它。将目标写下来,并不断提醒自己,把目标贴在你随时都可以看到的地方。

6.态度

一个人的态度是无法直接被改变的,态度分为有建设性的态度和破坏性的态度。实际上,对于持破坏性态度的人,你唯一能做的就是摆脱他们。

当有人说出有破坏性的观点时,你需要追问他们原因。如果他们能够提供令人信服的理由,你需要听取他们意见,对他们的提醒表示感谢,并询问他们能否做些事改变现状。

你可以做到的影响他人态度的方法就是“以身作则”,用你希望别人对待你的方式来对待别人。尝试与你的团队在工作环境之外一起完成一些事情,了解你的团队,也让团队了解你。

对于个人而言,创造积极态度的最好方式是不断的学习新东西。当你持续的学习新的知识,你就会发现,实际上自己拥有的知识非常少。这将使你始终保持谦卑和开放的态度来对待新的想法和建议。

7.个人偏差

不同的人可能在以下几个方面存在很大不同:

注意力持续时间内心情感关心的事情能量循环人的个性

有的人晚上工作的效果要好于早晨。我们中有的人可以长时间做一件是,而其他人则不能。你唯一的问题应该是“他们很好的履行了职责了吗?”

如果你想让你的团队是最富有成效的团队,让团队成员自己决定他们应该如何工作,你只使用目标最为完成工作请情况的衡量。如果团队没有达成目标,你需要介入并建议团队如何改进。

了解团队成员。是什么让他们做出选择?提供奖金的方式可能会让成员努力工作,同样的方法也可能对团队成员毫无影响。

同样的,了解是什么让自己做出选择也很重要。一旦你知道你喜欢哪种激励方式,你的能量可以持续多久,你可以坚持一件事多久,你就可以努力扬长避短,发挥你的长处。

8.干扰

在我们正在做事的时候,干扰是生产力的克星。干扰可能是一通电话、几句聊天或者一封标着“紧急”的邮件。但是工作的本质决定了你不能阻止这种情况的发生。

你所能做的事,尽量不要求你的团队对事情立即做出反馈。如果你今天需要一些东西,你应该在昨天请团队进行准备。如果你真的非常非常紧急,你需要面对面和团队成员讨论这件紧急的事情。

要求每个人花10分钟时间做一天的待办事项清单。这有助于防止在完成一项工作后,大脑本能的让你打开手机,点开“微博”“微信”。相反的,通过待办事项清单,你可以参考你的列表并时刻保持正轨。

环境对于保持专心和提高生产力非常重要。

如何开始?

增加个人和团队的生产力的方法都基于人们是如何进行日常工作的,没有一个提高效率的方法能够对任何情况任何人都有效。探寻并理解你自己的工作方式,与你的团队进行分享,鼓励他们也进行同样的尝试。

下面的问题清单可以帮助你开始探索提高生产力的方法:

别人用什么方式提出的建议你最容易接受?你最喜欢的3种放松方式是什么?有什么与工作无关的活动可以帮助你感觉清醒?你最大的时间黑洞是什么?(哪种非生产的活动浪费了你最多的时间?)除了金钱回报,你从事目前工作的原因是什么?你如何改善周围人的生活?我们提到的8个因素中,哪一个因素对你的影响最大?

原文作者Nathan Chai,原文标题 8 Things Killing Your Productivity,来自Success,轻读时间编译。

本文:如何毁掉一个高效团队,你需要知道这8个因素的详细内容,希望对您有所帮助,信息来源于网络。
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