关于法务做好印章管理的知识大全建议收藏(税务登记证副本补办,关键词优化)

最近爆出的某银行买入10亿元假理财疑似飞单案，以及此前的国海证券萝卜章事件、民生银行北京航天桥支行30亿元“假理财产品”案，或许能促使我们改变企业风险管理的“简单”思维。

当具有专业经验和专门风控体系的银行也陷入“飞单”“萝卜章”之类“套路”的时候，中小企业主如果不是置身事外，应该如何做好印章管理及法律风险防范？

案情回顾

日前，一则有关合同诈骗的案件再次被媒体披露，3.5亿元的巨额诈骗，让萝卜章这一热词被推到风口浪尖。

△ 相关新闻截图

A银行以同业存款的方式将3.5亿元存入B银行，A银行的员工C伙同D公司法定代表人E伪造了该公司符合贷款资质的尽职调查报告、授信批复等资料，又通过加盖了伪造印章的《委托定向投资协议》、《投资指令》等材料，经过一系列操作，使D公司非法取得了3.5亿元的贷款资金。

虽然涉嫌合同诈骗的E和涉嫌骗取贷款的C均被判刑，但最终仍无法弥补其造成的近3.5亿元巨额损失。

两家银行也围绕《同业存款协议》、《委托定向投资协议》是否有效，应由谁承担损失等问题进行了长达三年之久的漫长诉讼。

近几年，因为萝卜章产生的诈骗案相继浮出水面，其实，企业印章管理对于企业来说，至关重要，一旦在法律文件盖有企业印章即代表企业对该文件的认可，笔者通过本文，和大家聊一聊，企业主如何做好印章管理及法律风险防范。

一、 公司印章分哪几种，分别有什么用途？

公司印章主要分为五种：

（一） 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。

（二） 财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

（三） 合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

（四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

（五） 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。

二、 刻制公司印章需要什么程序和手续？

通常来说，企业需要拿着税务登记证副本，营业执照副本，法人身份证，先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章，一般需提供以上材料的原件及复印件。

三、 刻制公司印章有什么特别的要求？

《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章的管理提出了具体的要求：

（一） 圆形；

（二） 直径不得大于４．５厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行；

（三） 所刊名称，应为法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称；

（四） 印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体；

（五） 其他专用印章（包括经济合同章、财务专用章等），在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制；

（六） 应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。

四、 印章被盗、抢或丢失了怎么办？

如果确属印章被盗（抢），则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。

首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。

接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。

第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。

最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

五、 能否只用公章不用其他印章？

不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。

六、 公章可以代替合同专用章吗？

可以。

在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。

七、 合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效？

有效，除非约定合同生效需签字并盖章。

《合同法》第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司，因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。

同理，虽然没有加盖公章，但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权，那么合同一样是有效的。

八、 合同所盖印章并非合同专用章，而是采购专用章、项目部专用章等，合同是否有效？

除非有证据证明相反事实，否则一般认定为有效。

合同上加盖的印章虽然并非合同专用章，不符合签订合同的一般原则和规定，但这是该公司自身管理方面存在的漏洞，如该公司不能提交相应的证据，证明合同所涉印章与公司无关或为他人私盖，即应认定公司承认合同的效力。

另一方面，《合同法》第三十七条规定：“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立”，因此如果对方已按合同履行主要义务而该公司接受的，则合同无须签字、盖章也已经成立生效。

九、 公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效？

有效。公司作为独立的企业法人，公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，公司负责人或其他管理人员，经过公司授权后，只是印章暂时的持有者和保管者，其行使公司印章所产生的权利义务，应由该公司来承担责任，而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章外借他人使用，应视为公司授权他人使用公司印章，该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此，公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效，公司需要承担担保责任的。

十、 合同上加盖分公司的印章是否有效？

分公司虽然没有独立法人地位，但分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的被告，因此在合同上加盖分公司的印章，一般也认定合同有效，相关的民事责任由总公司承担。

十一、 公司经营过程中在印章方面会遇到哪些风险？

公司在印章方面常见的风险主要有以下几种：

（一） 他人使用假冒的印章。

（二） 他人使用扫描打印出来的印章。

（三） 对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。

由于上述风险的高发，公司企业应该提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方提供公司局的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，拒绝对方不符合规范地使用印章等。

十二、 公司更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对公司是否仍有效力？

有效。企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务，盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力，因此对原企业名称印章应当妥善保管，可以明确保管人，必要时可以对该印章进行销毁并登记备案，以降低法律风险。

十三、 如何识别印章的真假？

1、看字体：非宋体或仿宋，可能有诈！

公章、合同章、财务章、法人章等，都必须在公安局指定的刻印社制作，国家对公章的字体也有标准要求，对于境内一般的公司和企业而言，最常见的是宋体或者仿宋体，虽不是绝对标准，但请对使用其他字体的印章保持怀疑和警惕。

2、看均匀程度：无色差、无杂质及空白的公章，可能有诈！

经过扫描的真印章一般呈现深红色，且有密密麻麻的不规则杂点，这是因为印章本身、盖印力度和承载平面都不会绝对光滑。而假印章一般是非常均匀的红色，无色差、杂志和空白。

3、看形状：字体扭曲、圆圈过于完整的，可能有诈！

首先看字，真印章的每个字单独看都是规规矩矩的长方形，不可能扭曲或变形。其次看印章周围圆圈的形状，由于油墨密度和盖印力度不一致，真印章的字和圈的边缘细看会有毛躁，不那么完美，相比之下，假印章完美的只能用假来形容了。

4、看角度：公章盖得太正，可能有诈！

这里是指盖章的角度，盖真印章时绝对的“印正腔圆”甚难达到，而假印章在电脑端制作时默认是全正的。虽然这不能作为判断印章真假的绝对依据，但仍可供综合参考。

5、看位置：印章盖在空白处，可能有诈！

真印章一般都盖在文字上，后面的文字会透过油墨显示出来；而假印章制作粗劣的，都喜欢盖在空白处以免挡住后面的文字，也有印在文字上鱼目混熟的假章，此时需仔细辨别印章有无遮挡底下文字。

综上，涉及盖章和签合同的事，最好事必躬亲、面见为好，如果你采取的是签纸质合同的方式。

十四、 企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些？

（一）印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。

（二）印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了隐患。

（三）个别企业没有印章管理方面的规章制度，使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。

（四）个别企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账，但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。

（五）个别企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。

（六）个别企业为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠施工，个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。

（七）个别企业不重视管理项目部印章，意识不到项目部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章使用台账，形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风险。

（八）个别企业印章被仿冒后，未采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来了不可挽回的损失。

（九）个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。

十五、 公司印章的使用管理方面需要采取什么措施？

（一）企业要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责；同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。

（二）企业要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。

（三）企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章，包括项目部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过法律部门、专业部门审查，报公司主要领导审批。经批准后，由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。