用对方法和工具，摆脱「万事开头难」的魔咒(编写商业策划书,关键词优化)

推荐：复杂的事情简单化，简单事情流程化，流程事情模型化，才是提高工作效率的关键。

今天匠妹遇到了一个难题。

我给自己定下的死规定——每周两篇原创文章，还有一篇没有完成。但是直到今天上午没有想好到底要写什么，那会儿的心情，别提有多急躁。我想你肯定对这种心情深有体会。

要做一件事，特别是要写东西的时候，比如要写一份策划方案，到底该怎么写，如何开始，从哪下笔，在最开始往往是一团乱麻，一个字也写不出来。「万事开头难」好像已经成为了一个魔咒。

所以，今天给大家推荐一个方法和一个好用的工具，尝试打破这个魔咒。

一个方法，借鉴模型；一个工具，思维导图。

01开头第一步，掌握模型

做事第一步，一定不是马上着手做，而是了解需要做什么。

我们要做的很多工作，已经有很多人摸索出了一套规整的框架和流程，这个框架就是模型。以商业计划书为例，一份商业计划书中要体现哪些内容，已经有了非常明确的框架，了解这个框架就知道我们需要做哪些工作，比如采集市场数据、收集竞争对手信息、建立用户画像等等。

02用好一个工具，思维导图

有了框架后，我们如何利用？这就是我要介绍的工具——思维导图。

思维导图，也叫脑图、树状图，是一种图像式思维的工具，一种利用图像式思考辅助工具来表达思维的工具，它用一个中央关键词或想法以辐射线形连接所有的代表字词、想法、任务或其它关联项目的图解方式。

商业计划书思维导图

只需要两步，轻松玩转思维导图：

1. 利用要点，建立框架；2.补充细节，填充内容。

如上图，中间深蓝色框架是主题，白色框架里是要点，也就是子主题，对应为Word文档中的小标题。

还以商业计划书为例，把商业计划书框架，添加到思维导图中，形成大框架，再对框架中的要点进行补充，进一步丰富要点和细节，就形成了上图中的商业计划书思维导图。

03思维导图是如何提高工作效率的

1.梳理思路，建立逻辑感。

匠妹在之前介绍商业计划书的文章《关于商业计划书的ABC......》中说过，商业计划书的其中一种表现形式就是思维导图，这种形式的商业计划书，比较适合创始人或团队内部，初步梳理项目的商业逻辑。因为思维导图的最强项就是梳理思路，让原本混乱的思维形成逻辑。

本文写作前的思维导图

长期关注大兵小匠公众号的朋友可以发现，匠妹的文章逻辑性很突出，这除了我本身逻辑感强之外，还跟我长期使用思维导图有关。所以建议想培养自己逻辑性的朋友，可以多使用这个工具。

2. 流程化执行程序

以本文为例，本文的写作思维导图就像一个写作模型，已经形成了逻辑大纲，先写什么后写什么都已固定，所以在具体写作中就不需要再做大的调整，整个写作过程就非常流畅顺利。

3. 方便修改

思维混乱没关系，想到什么写什么，所有的想法写出来以后，可以随时调整位置进行归类，对多余的词句和错误的表述进行修正，最后形成有逻辑性的框架。

说到底，将复杂的事情简单化，简单事情流程化，流程事情模型化，才是思维导图提高工作效率的关键点。

04 多种应用场景

思维导图不仅像我这样，用于文章框架的构思，还可以应用于头脑风暴、写作商业计划书，梳理会议内容，组建公司组织框架、编写工作流程、知识框架梳理、读书笔记......

匠妹制作的简易招聘流程

《未来简史》读书笔记

匠妹使用的是Xmind软件，里面有很多实用的免费模板，可以针对你需要的场景，使用相应模板。

Xmind模板窗口

目前我用的这个版本模板有三类——商业、教育、个人，但是已经基本满足了正常工作需要。

商业模板中年度报告、工作排期表、商业计划书、工作流程图、公司组织架构、会议管理、会议管理甚至SWOT分析都有相对应的模板，而教育类中有读书报告、考试复习计划、班级规划等工具；个人类中，不仅有办一场party需要准备的事项，还有减肥计划表、个人学习计划、购物清单......如果事前每一项都做个规划，那我们就能达到高效生活了。

除了Xmind，在网上推荐比较多的软件还有mindmanager、iMindMap，都可以尝试。另外，手绘也是一个不错的选择，但是太费时间，比较适合应用于生活，工作中还是建议选择软件版。

方法和工具介绍完啦，一个方法和一个工具，让万事开头不再困难。

PS：现在我就担心一件事，你太懒，不愿意尝试。

就酱，明儿见！

来源| 大兵小匠（ID：dbxiaojiang）

作者| 匠妹

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