如何管理90后团队
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摘要:Lando是一个广告公司的一线管理者,他管着一个3个人小团队。团队成员都是刚从学校毕业的90后们,很年轻。设计工作,大家的工作都需要有创意,团队成员的想法也很多。虽然设计很有创意,但是Lando在管理团队的时候遇到一个痛苦:因为想法太多,团队成员设计的过程中经常推翻设计,导致有些设计工作无法控制时间。团队的工作成果交付时间总是不能按时完成。Lando很苦恼,一直想解决按时交付的问题。Lando和公... ...
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(为您整理了一些要点),点击可以直达。Lando是一个广告公司的一线管理者,他管着一个3个人小团队。团队成员都是刚从学校毕业的90后们,很年轻。设计工作,大家的工作都需要有创意,团队成员的想法也很多。虽然设计很有创意,但是Lando在管理团队的时候遇到一个痛苦:
因为想法太多,团队成员设计的过程中经常推翻设计,导致有些设计工作无法控制时间。团队的工作成果交付时间总是不能按时完成。Lando很苦恼,一直想解决按时交付的问题。
Lando和公司有经验的管理者沟通了几次,总结了一些前辈的经验。刚好企业内部在使用Tita工作计划管理平台,Lando计划在Tita中开始执行新的团队管理方法于是Lando召集了团队,跟团队明确了团队的新管理制度。
每周五下午,Lando会在Tita上,将团队成员每个人的工作安排好。Lando给出了每一项任务的截止时间,要求在该截止时间点必须提交完成的成果。
为了预防反复修改带来的时间拖延,Lando要求团队成员,在收到各项工作安排的时候,要细化分解每一项工作的具体时间点。成员在每一项任务下,开始分解细化时间节点,初稿,二稿,终稿等任务。根据设计工作重要度的不同,初稿的次数也不一样。比较重要的设计任务甚至提前预置了5-7个子任务
当工作推进时,Lando开始追进大家每一稿的设计成果。因为有了时间节点的明确要求,大家出稿的速度明显提升了。
有时候,Lando需要外出见客户,没办法在公司直接检查成果,他就在Tita的APP中查看大家的任务完成状况。因为之前规定,完成任务时必须提交对应成果。或者中间有了不同版本,也要发到Tita对应的任务下。Lando在外也会随时关注大家提交的工作,如果有问题,及时在下面回复和指导。
刚开始Lando还担心,这样的安排可能会影响大家的设计质量。但是执行了一段时之后,Lando发现,正是有了时间节点的压迫感,大家不再漫天发散思维,聚焦觉得不错的想法,细化深入,质量反而有了不错的效果。
90后的小伙伴们需要适时的激励和鼓励,当他们完成每个节点的设计时,Lando就会在任务上发个奖章“太棒了”~
当有成员在要求的节点前完成工作并且效果很棒,Lando直接在Tita上发个红包~ 小伙伴们的积极性一下子高涨了,团队聚会的时候互相炫耀谁谁谁又被打赏了。
经过一段时间的实践,Lando团队的工作效率和效果都得到了很大提升,同时还拿到了公司的第二季度的最佳团队表彰。同时,他还把自己团队的管理经验在公司内进行了一次分享,其他部门也开始在Tita上开始了团队管理实践。
能统一安排团队工作,又能对工作过程透明追踪,还能直接红包打赏激励员工。如果您在团队管理中也遇到同样的问题,不妨也来像Lando一样,尝试“Tita”式的管理。
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