公司缺发票怎么办？养成收集发票的好习惯！(成都代办企业注销费用,关键词优化)

很多人就算当了老板，也没有索要发票的习惯，哪怕是公司正常运营该索取发票的也没有要过发票，年底总是抱怨成本高，利润少，税还缴的不少，小编建议，创业团队应该在日常生活、工作中养成开发票的习惯，并且不仅自己要养成开发票的习惯，而且还要鼓励公司的员工、都要尽量多收集发票。

一、为什么要收集发票

主要是因为公司正常业务中经常对方无法提供发票，或者提供发票要加税点，为了省钱只能用其他票来抵了；并且，如果你去找陌生人买发票，99%以上的可能性都是假发票，使用假发票被查出来会摊上大事的。

二、日常可收集哪些发票

至于平时要收集哪些发票，在此我作了一些分类总结，创业者可以把下面10项要求群发给公司的小伙伴们，鼓励大家多收集发票：

1、市内交通票：本市的公交、的士、轮船、公交充值票；

2、差旅费：外地的住宿发票，公司在职人员的机票（非在职的不行，除非少量的你能说明是公司业务需要帮对方买的），火车票、汽车票、外地的士票；

3、通信费：三大运营商的发票，最好是定额的没有显示户主号码的；

4、书籍费：网店、实体店购买的书的发票（不是小票），开具的商品名称为“书”“资料”等，最好附清单或者小票；

5、日用品费：网店、实体店购买的日用品发票，开具的商品名称为“日用品”，日用品一定要附对应金额及商家的清单或者小票，因为很多城市的税务要求会比较高；

6、食品费：网店、实体店购买的食品发票，开具的商品名称为“食品”，食品一定要附对应金额及商家的清单或者小票，原因同上；

7、办公用品：网店、实体店购买的办公用品，开具的商品名称为“办公用品”，特别强调的是，如果开具办公用品，还应保留好小票清单方可报销。办公用品一定要附对应金额及商家的清单或者小票，办公费用是税务查的最紧的费用发票，之前被玩坏了，很多人动不动就开个办公费用，而办公费用在所得税抵扣方面又没有任何限制，并且也不能像日用品、食品那样说你花的太多，所以开具的办公费用一定要附上清单或者小票；

8、3C类产品：即计算机（Computer）、通信（Communication）和消费类电子产品（ConsumerElectronics），如果是真实的3C类产品，可以开详细的品名，如果是非真实的3C类产品，偷偷建议你开“电脑配件”，可能可以不附清单。

对于3C类产品，如果您的公司是一般纳税人，建议能开专用发票时尽量开专用发票，对应17%的税是可以抵免的，比不要发票少一点钱还可以省更多的钱；

9、汽车类费用：停车费、加油费（最好不要填车牌，填公司名，实在没办法就填车牌）、维修保养费。对于加油费，特别强烈一下，如果是员工自己的车，可以以公司的名义与员工签个租借合同，表示车虽然是员工自己的，但却用于公司的业务，并且还要给员工一定的租金费用（从工资里扣），然后统一给员工办理加油卡，这加油卡的费用可以开票为公司的费用，并且还能抵扣17%的进项税哦；

10、服装劳保类发票：买衣服等消费，应开具为“服装”，可以不附清单，公司可以出一个政策，说明公司每年给员工报销统一服装费的金额，每个人的报销不要超过这个上限就行了；如果开具为“劳保用品”，一定要付清单。

三、下列发票例外

1、餐饮、娱乐发票

我们伟大的人民税务机关可不是省油的灯，早就留了一手了，他们把这类发票统统定义成业务招待费，然后业务招待费在企业所得税汇算时会扣除非常大的比例，与营业收入挂勾，基本只能留很小很小的一块在税前抵扣。所以这些发票基本上没啥用，能少用尽量少用。

当然了，如果是公司正常的团建活动产生的发票，还是拿回公司正常报销，我说的不要这些发票是指不要刻意收集太多非业务相关的这类票。

2、与业务相关的发票

这类票你收集不到，有人看到可以用票去抵扣，于是到处买票，这是犯法的，如果你没有这个实际经营发生，你收集了业务相关的票，可能涉嫌虚开发票，要坐牢的。

3、发票与业务相关的合理性

即使创业者收集了很多发票，在报销做账时也不是把所有发票都往费用里塞，具体操作时还要考虑与你业务相关的合理性。

合理性怎么解释呢？比如你的公司在厦门，业务范围也只在厦门提供，可是你有个远在新疆的女朋友帮你收集了大量的超市购物发票，这个你怎么解释？你不会专门跑到新疆去超市购买公司相关的用品吧。再比如，假如你公司只有10个员工，一年却报了100万的的士票，你这10个员工一年到头就光坐在的士上办公吗？

最后小编认为，这些内容不是要教大家收集发票偷税漏税，这些方法主要是针对创业型公司大量支出没有发票情况下用的，你的发票收集到能抵消正常管理业务支出中，没有发票的金额即可，千万适可而止哦！

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