1场活动招募4个总代的案例(场地活动策划,关键词优化)

大家好，我是“清华北大不如胆子大”的李大胆。

你干了那么多线下地推活动都真的有效吗？你算过帐没有？赚了还是亏了？盈亏临界点在哪里？

我认为：没有量化的任何活动都是扯淡！

我讲讲我们团队在5月20日做的一个线下产品的地推活动。

我们现在来梳理整个活动流程逻辑。

第一步：活动策划

1、场地选择：熙地港奥斯卡影城（费用1000元，上午10：00--00：00）

它是由美国知名零售地产开发商及运营商塔博曼公司、国内百货龙头企业北京王府井百货（集团）股份有限公司、陕西赛高企业集团共同打造，属于区域型一站式购物中心，位于西安新城市CBD及行政中心区域的核心地段，地铁2号线及建设中的4号线在此交汇，周边有万科、白桦林居等比较高档的住宅小区。

注意点：

①商务CBD：目标客群聚集程度最高，适合如服装定制，鲜榨果汁等有较高生活品质标准的产品。

CBD的执行难点：物业要求标准高，很难配合，在空场举办活动很难得到城管、市政部门的批准，并且费用昂贵，可以考虑与其他公司进行联合活动；

②购物中心：聚集了最密集的消费人群，这里的客流集中，不同地段的Mall，客群的消费能力区别很大，可以凭借Mall的年营业额和客流量来进行基本判断；

Mall的执行难点：不同的Mall排期争取难度不同，需要提前做出时间预算。这里的地推活动对活动创意和形式有很高的要求，因为如果活动不够有趣有创意，那么客流就会被Mall里其他有趣的东西吸引走掉。

③居民小区：客流量最为分散，只适合少数行业进行地推活动，并且由于场地限制，不太可能举行大规模的互动活动。可以考虑与物业联系组织业主活动，洽谈长期活动。

2、时间选择：5·20寓意“我爱你”

注意点：

① 根据你的产品功效相关的人群定位，来确定特殊的日期以利于定位活动的主题；

② 根据选择的场地定位活动的主题；

3、团队协作：这里很重要，作为团队老大，你要做的不只是培训，还有团队管理。你需要提前制作出物料清单和日程安排清单。

我们来详细看一下日程是怎么安排的

5.16周二

（1）确定参与人员：将场地、时间发布到团队大群，按照自愿报名的原则，初步确定可参与人员，单拉入小群进行下一步工作安排；

注意点：

① 人员过少，在经费方面要着重考虑大家的承受程度；

② 人员过多需要考虑场地的人流量是否相匹配；（人流量统计需要在确定场地之前做好调研工作）

（2）物料准备

① 展板：淘宝搜索本地、可送货，需注意喷绘需要晒2天，这个时间要留出来;

② 展台：一般情况下场地方会提供，需注意展台布等细节；

③ 易拉宝：根据场地大小来确定摆放数量、地点，需注意提前制作；

④ 抽奖转盘：属于互动类物料，确定不同奖项，需注意直径尺寸；

⑤ 工作牌：带二维码，也可以带上产品宣传图；

⑥ 文化衫：带有公司或是团队统一标识；

⑦ 产品：包括相关的展示用品，比如燕窝产品，需要展示灯，可以通过强光照，看到里面的固体含量；比如胶原蛋白，需要一次性小纸杯，提供试喝等等；还有产品包装袋、手提袋、折页、宣传册等；

⑧ 小礼物选择：我们选择是气球(含打气筒)、干花束，考虑方便携带、5.20电影院情侣比较多；

注意点：与产品、人流量分析相结合选择小礼物，会事半功倍；

（3）确定以上物料之后，进行了人员分工进行购置：这也是重要的一个点，作为团队老大和组织者，必须懂得利用团队协作，也有利于提高团队凝聚力；

5.17周三

（1）流程确定：①扫码免费送气球②成交转盘送礼品：分为特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、四等奖；

（2）分工购置情况汇报：气球款式确定、工作牌二维码、转盘制作等细节工作再确认（注意这一步，我必须对活动有整体节奏的把握，营造团队协作氛围）

（3）发圈预热：主要发布零售顾客、反馈、个人生活状态的朋友圈，增加真实感，不然加来的人直接秒删！

这里明确一下活动目的是什么：

一是扫码加人锁定意向客户，增大微信粉丝基数；

二是增加产品曝光率，提高个人影响力打造个人朋友圈；

所以在微信朋友圈里面增加活动曝光率来烘托气氛这一环节必不可少，也可以说非常重要。

5.18周四

（1）明确活动区域：

① 签到区：主要负责礼品发放和协助工作人员维持场前秩序；客户由工作人员带领过来扫码后领取礼品。如成交客户在此处转盘抽奖二次领取礼品。

注意点：团队成员的个人物品也需要统一看守、所有物料统一放置，这一区域要有老大进行看守；

② 前场区：前场区会发生客户堆积情况，前场工作人员主要维持前场秩序，并负责讲解产品信息，告知客户扫码以及带入签到区领取礼品。

注意点：这一区域分配任务由性格稍内向，但是沟通能力比较好的队员进行“守株待兔”成功率会更高；

③ 侯影区：工作人员主动至侯影区介绍产品信息告知客户活动细则及引导客户至签到区参与活动。

注意点：这一区域分配任务由性格外向的队员进行“主动出击”成功率会更高；

④ 其他区域：由其他队员进行分散、或是自由组合进行推广，将“落网之鱼”拿下；

（2）人员分工确认：

① 按照队员个人性格、专业知识储备、团队意识等方面进行分工，上面说的前3个活动区域需要相匹配的队员进行安排，其他人员可搭配或是自由组合去分散性行动；

② 布场：

主要是展板桁架的布场，这个搭设需要30-60分钟，所以需要提前一天去布置，影院只能在22点以后布置，所以这个布置的时间一定要和场地提前沟通协调。

5.19周五

临时得知影院在活动日当天上午10:00组织旁边小区“白桦林居”业主观看《摔跤吧，爸爸》原计划是上午11:00到达临时更改成10:00到达，因为周六的早上本来人不会很多，大部分人选择观影会在下午或晚上，电影170分钟，所以10:00到达进行产品布场及检查，时间是刚刚好的，因为我们有两个代理是咸阳那边的，所以这个活动时间尽量要提前去确定，这样对大家选择出行工具、时间安排会更加好一些。

注意点：

① 再次确认场地可以提供的物料、时间安排、对突发情况及时调整，使用备案方案；

② 再次确定队员的到达时间，个人分工完成情况并将物料进行统一归纳；

第二步：活动当天

（1） 注意点：

团队老大：

① 团队老大第一时间找到关键位置（人流量最大的那个点）并及时调整站位；

② 观察每个队员的现场表现，以便于调整后期1对1培训角度；

队员：

① 找到时间节点和自己的位置，并且利用自身优势进行推广，时间节点就是电影散场，那个时间点人一下子就出来了，这个时候时间其实很少的，怎么准确的搜索到用户，并根据用户的反应判断互动的时间长短以及介绍的重点，这个就显得比较重要了。

② 根据现场应变能力，发现自己的不足，以便于后期学习与调整；

（2）活动成果：

① 成交4个新代理（总代）

② 成交6盒产品

③ 人均加新好友100以上

第三步、复盘总结：

活动结束第2天就组织队员进行本次活动的小结，将大家对此次活动的心得体会自己归纳；

一般团队做到这一步就算是结束了，不，在李大胆这里，必须用数据说话，将活动费用、效果进行量化，并且用实际数据对下次活动进行完善，及时调整方向才是最重要的；

我们按照风险分析的4个基本阶段来看一下：风险识别、风险估计、风险评价、对策研究。

（1）风险识别

我们先看一下这个表：这个表是从风险特征去入手来识别风险因素，然后选择适当的方法估计风险发生的可能性及其影响;

（2）风险估计

来看一下地推结束进行的费用统计，这里面还没有计算出大家的时间成本，只是根据物料和场地的费用所计算出的人均成本：296元，而且是去除了固定物料，也就是可循环利用的物料，由我自己承担；

应均摊总额2564元；除去固定物料490元，人均：2074/7=296元

（3）风险评价

那么按照风险等级来评估的话，按照当天人均加人数量100人来计算的话，这个数据呢是我有问了加人最多和最少的人来算出来的，对单个风险程度估计，就是下面图例所示；

首先大家要知道转化率是什么，比如100个潜在用户，开发出5个代理，就是5%的转化率，所以5%的转化率已经很高的了，基本上是这个行业的良好水平，属于中上水平，10%就是极其优秀了，大家可以算一下，是不是这样的？

这里面还没有算到你的交通成本、时间成本等隐性的成本，还有就是转化率的时间，并不是她加上你，就下单或代理，这里面还有个时间成本，有些人或许加上你很久一直在观察的状态中；

那么对于活动整体风险程度估计是怎么样的，看一下这个图例：

这个图例很明显可以看到团队的收益是怎么样的，那结合个人与团队的风险评估，里面的数据都是按照中上水平来进行的统计，所以完全可以看出来这个结果已经是比较好的。

（4）对策研究

最后一步，也是最重要的一步，就是需要通过这个风险分析结论，提出针对性的风险对策，这样整个活动才算是进入尾声，那什么时候算结束呢，就是把这次结果改进到下一次的地推活动中，包括选址、布场、人流量、成本各个方面的改进，不断的去摸索更适合团队和个人的地推方法，才是整个活动的全周期。

还有就是这样的高大上的地推活动是否真正的适合所有团队，这一点是需要再准备地推之前考虑的，根据上面的数据显示这样的地推并不适合绝大多数的团队，专业的人做专业的事，不拿“自我感觉”说话，依据大数据，“快、准、狠”的拿下用户才是生存之道！

事实上，1场活动招募到4个总代，成交6盒，销售额24.1万算是一个不错的结果，已经突破了盈亏临界点，以后任何活动都可以复制这个模式，控制好关键节点，细节做到位就不会亏。

清华北大不如胆子大，我是李大胆研习社创始人李大胆（微信：1287490576），转载原创内容请获得授权并注明出处！