成为一个成功的活动策划人，你需要怎么做？(场地活动策划,关键词优化)

上篇说了活动策划需要具备的能力是什么？

这一次则重点阐述为什么做？怎么做？

为什么要做一个活动策划人

这是一个值得干的行业，活动策划人会持续的影响到客户的一生。策划人会参与客户人生中不同重要时刻，像婚礼、开业、产品的推广、周年庆典等等

作为策划人，你会精心安排对客户充满诱惑的美食，为了符合活动的主题和配色方案，你必须小心细致的设计桌面装饰物，你需要具备时间管理和组织统筹能力，让方案在预算内变为现实。客户的愿望将会实现，且并不会让他们产生压力感。

这是一个创造激情的行业

作为一个活动策划人，你可以获得客户的想法并发散，实现这些想法。为活动而诞生的策划案的主要部分必须是以独特的呈现方式来契合活动的目标和客户的兴趣，根据活动的类型，你会为客户选择活动主题，现场的配色方案，现场装饰，选择主持人和娱乐表演，甚至是那些独具创意的互动游戏。

这是一个需要天赋和想象力的工作，当你总结活动时，你会发现成功的活动一定是令人快乐和喜欢的“带来乐趣”就是活动策划的主要责任。

到处都是机会

想在这个领域里获得成功的唯一障碍是你自己的创意。而且你听的最大的最多的问题是你不认为我作为活动策划来说太年轻了，或者是太老了，通常的回答是：“与此无关”应该把年龄看做机会。年轻的策划可以进行酒吧音乐派对策划及一些符合年轻人的活动策划，相比经验老道的来说，年轻的策划人更能抓住活动特性，以及活动创意更加贴近活动对象。

在这个行业里不仅是年龄能带来机会，你还可以用你独特的背景、经验和兴趣，在不同的行业客户中展示你的创意优势。如果你有更多的专业背景，还可以从事某些行业的活动项目的策划。

比如你本身是一个素食主义者，那么你可能对动物保护和素食团体活动策划是非常熟悉的，你就很容易成为这类型活动的专家。唯一的障碍就是你自己的创造力和想象力。

极力避免的错误

我们谈到了，作为一个成功的活动策划者应该具有的能力。以及为什么这个行业对于你来说可能是一个不错的选择，那么接下来我将告诉你，对于活动策划人来说，最容易犯的几个错误以及如何避免它们。

01缺乏活动策划的培训和经验

在你进入行业之前你需要具备下列条件之一。实践经验及结实的案例学习或者是专业培训认证。专业的认证培训可以弥补策划经验的缺乏。活动策划课程会告诉你在这个行业取得成功的工具，基础知识和提升信心。你将了解如何进行预算管理、计划时间、供应商与客户管理和了解学习大量的活动类型。活动策划行业的从业资格是不受政府行政接管的，所以没有法律上的认证要求。但是如果你没有经历，同时又缺乏培训，那么会很难在这个行业立足

02沟通中产生的误解

你和你的客户直接沟通上的误解会导致失败，你的客户对他们的自己的活动一定是有预期的。你必须完全的理解和明白他们的预期，记住客户决定活动是否成功。沟通的关键是学会如何积极倾听客户的表达，倾听不仅仅是听清他们口中的话语，你需要用你的直觉和感知去理解客户的肢体语言所流露出的线索。

例如：如果你的客户在讨论活动中需要一个乐队时。眼睛一亮，那么你基本可以确定解决活动中的娱乐对于他们来说是当务之急。

你应当不断的与客户确认，以确保活动方案任然与客户想要的效果一致，活动策划并不会读心术，你的客户随时可能改变他们的想法，却忘记让你知道，因此在方案正式提出或活动项目正式采购前，不断的确认自己仍然在朝着正确的方向前进。

03偷工减料

作为一个独立的活动策划人，你的资源是有限的，关键的时候你没有团队依靠，一切都得靠你自己。即使是你不喜欢的或是超出你能力范围内的事。你可能会偷工减料，以避免那些你不喜欢甚至是不愿意的事。但必须警告你，这样会栽跟头的。

这里给你举个例子：你有一个客户对活动的期望超过了活动预算，如果你是一个爱取悦客户的人，你可能为了不失去这个客户或不愿明确提出意见。相反，你通过寻找价格相对低廉的供应商来满足预算的需求，最后的结果是：你花了大量的时间和精力去试图寻找便宜货而牺牲掉了质量和可靠性，以满足一个不切实际的预算。

当然面对失望或者令人不快，不是“有趣”的事情，但是你是老板，所有的责任（好的、坏的）都需要你一个人承担，因此从一开始就诚实的面对客户非常重要。如果你一定要让他们失望，最好不要在活动当天，最好的方式是在活动方案确定前的协商中让客户明白不切实际的预算将会带来的结果。

04“可伶”的执行

客户支付费用来让你协调他们的活动，是因为他们没有时间，也没有能力自己完成。如果活动顺利完成，你的客户会记住你。然而，如果活动没有顺利完成，他们一定会告诉那些愿意倾听他们糟糕经历的人。

在整个的活动过程中，你应该有一张活动清单，并列出每个单项任务的完成期限。这将帮助你在活动繁忙的时间内始终保持行进在正轨上。安排并关注每一个细节，无论他们看起来多么微不足道，因为他们是最容易忘记的。

05冲突事件

当你感兴趣的可能也可能在同一天也会举办其它活动时，你应该问问谁将与你共享场地，以确定是否会与你的活动发生冲突。你还应该找出谁将负责解决活动当天噪音投诉，有了负责人的号码，以防你有意想不到的吵闹邻居。

06不可靠的供应商

当你还是一个新手时你肯定不会向有经验的活动策划人那样拥有良好关系的供应商。这些关系需要花时间来维系，最终你会有一个联系人列表将会填满了那些与你共同工作的可靠供应商。在那之前，你需要尽量的做好最好的选择。为你正在进行的活动尽量多的收集供应商信息从报价开始，这样就可以比较服务和价格。要求对方提供客户评价和推荐信。但不止于此在线搜索评价也是很重要的，做出一个明智的决定将会增加你成功的机会。

选择和预订供应商只是活动成功的一半，一个新手容易犯的错误是:活动之前忘记与你的供应商确认。为了防止灾难的发生，与供应商的后续跟进至少应该在活动前48小时进行，已确认一切妥当。并确保他们拥有你活动的正确信息，谁知道呢？或许你预定的人已经转移到另一个活动现场了。

07没有后备方案

作为一个活动策划人，莫非定律永应该永远伴随你：“任何事情都可能出错，都将会出错”在这个行业里所有的准备和计划讲并不能保证一个完美的活动。你可以用着最好的希望，但你需要做最坏的打算，当出现错误时有一个B计划将可以拯救你的活动。

在你的策划方案中应该有风险评估的部分，确定活动中可能出现的潜在风险以及提出你的应急计划。准备一个近期供应商名单，在需要时可以迅速行动起来，并可以提供活动方案中类似于你预定的产品或服务。比如，确保你的活动中会用到的是司仪也有两个选择，当计划中的MC生病或迟到。第二个能及时顶替，对于任何户外活动也应该考虑一个室内方案或者在预算内的紧急帐篷等。

希望这些能给你成为一个活动策划人的道路上帮助你避免一些常见的错误，当你开始你的旅程时，记住这句话:“从别人的错误中学习，因为你无法什么都经历一次”

未完待续……

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