烘焙连锁软件销售管理指南（上）(销售管理软件报价,关键词优化)

销售是企业取得主营业务收入的重要环节，是企业生产经营结果能否得到社会承认的重要标志。主营业务收入的核算，主要包括主营业务收入的确认，销售退回的核算原则，以及销售成本和销售费用的核算等。　　Matrix销售业务提供了从销售报价单、销售订单、销售单、销售退货、价格管理等较为完整的销售管理功能。在业务类型上细分了普通销售（包括赊销、现销）、分期发出商品、委托销售等类型销售处理。在销售发货功能模块中，系统提供了客户信用额度的控制功能，当某个客户的欠款额超出本企业给他预先设置的信用额度时，系统会自动进行报警提示，从而可以有效地控制企业超出客户信用额度的销售发货，大大降低了经营风险。 　　您还可以动态掌握每一客户的发货、结算情况及客户拖欠款情况，从而帮助企业及时调整生产计划、销售计划、发货计划，还可以跟踪每个销售业务员发货、销售及销售回款情况，全面考核业务员的销售业绩，销售指标完成情况，协助企业制定销售考核目标，扩大销售成果。

销售业务

销售是企业回笼资金的最终环节，是企业取得主营业务收入的最终环节。

路径：进入系统—>【销售管理】—>【销售业务】

本系统的业务流程基本上如下图所示

销售订单

销售订单是反映由购销双方确认客户需求的订货单据，也可视为一种简单的销售合同，它是确定销售物料的规格、数量、单价、送货日期、送货方式、销售员等要素的单据。该订单也是以后销售发货环节，按订单办理物料出仓的依据以及汇总物料的可用数量的基础数据。所形成的报表可以帮助企业及时掌握销售动态，合理安排生产。用户可以根据企业实际情况选择使用或不使用销售订单业务。

路径：在功能菜单栏点击【销售管理】→【销售业务】→【销售订单】

销售订单可以直接点击菜单栏中的“新增单据”或是通过“编辑”中的“新增单据”或是用快捷键“CTRL+A”来新增一张新的销售订单。单据新增后，右上角的“开单日期”和“单据号”将自动生成，其后的显示的是窗口状态和当前单据的状态。

原始单号：又称为手工单号，可以选择录入或者不录入

单据日期：默认为开单的日期

有效期至：这是单据的有效期限，目前默认是在单据日期的基础上加7天

出库仓库：指这笔销售订单上的物品将要从哪个仓库发出去

客 户：在【业务伙伴】—>【客户定义】那里定义好客户，这里就可以选择

经营部门：企业的内部部门，选择了部门即表示此单是由该部门经手。可以选择的部门必须是在【系统维护】→【权限管理】→【机构权限】→【数据功能】中定义的部门

定义是否支持采购或销售才能使用，否则以灰色表示禁用。

默认税率：销售商品时如果有税，需要在“基础数据—资金编码---税率设置”里事先设置好税率，然后这里选择对应的税率即可，含税价即为不含税价加上税金。

销售人员：这笔业务单据是由哪个销售人员负责的，销售人员需要在【业务伙伴】—>【辅助编码】—>【定义销售人员】在这里添加相应的销售人员。

单据明细行

单据明细行输入的物料必须是在物料编码中定义的物料，您可以直接输入“物料编号”，也可以点击物料编号后面的通过查询过滤的方式来选择物料，“物料编号”输入后，系统将从物料编码中调出物料的相关信息，包括：物料编号、条码、名称、单位和标准售价，标准售价可以手动修改。

销售单

销售单是销售业务的重要环节，企业将货品销售给客户，必须要开销售单，并根据销售业务的不同，选择不同的开单方式，系统为您提供了两种开单方式。一是按实际发出的货品等资料手工输入销售单；二是引入销售订单，如果客户已经跟企业订了货就可以直接引入销售订单。

路径：在功能菜单栏点击【销售管理】→【销售业务】→【销售单】

销售单的两种开单方式一种是直接手工录入资料，二是在菜单栏通过“过程”——>“引入销售订单”引入销售订单的方式，这种方式可以解决企业与客户在有销售订单的前提下因为手工录单而导致人为的输入错误，而且大大提高了工作效率。【注：销售单引入销售订单，销售单的数量不能大于销售订单中的数量，只能小于或者等于销售单中的数量，系统默认是等于销售订单的数量】。

销售退回单

当销售的货品出现质量等问题需要退货时通过做销售退回单来处理，系统提供两种输单方式：一是通过手工输入退货货品，编制销售退回单；二是直接引入该业务伙伴的销售单进行编制。此单经过审核后，就会把已销售出去的货品库存退还回来。

路径：在功能菜单栏点击【销售管理】→【销售业务】→【销售退回单】

销售退回单制单有两种方式，一是直接手工录入退货商品，二是新增单据之后，选择相应的退货客户，然后在功能菜单栏中点击“过程”引入“销售单”即可。

销售分析

销售分析主要是分析销售过程中发生的所有业务单据的查询和分析，能够对所有与销售有关的数据进行报表跟踪与查询。

销售分析的报表需要上传相关查询策略才能查看。

路径：进入系统→【销售管理】→【销售分析】

销售分析界面如下图：

销售订单分析

销售订单分析是对过去发生的所有的销售订单业务进行查询和分析，提供多种查询组合。

点击“销售订单分析”弹出条件选择框，条件可以自由设置：包括过帐日期、经营部门、客户、系统单据号、原单据号、制单人、记帐人、负责人、销售员、单价、物料范围、送货方式等等

进入查询界面后，设置你要查询的条件，可以查询订单明细、订单物料汇总、订单物料分类汇总等等，并且可以报表打印

打印预览：打印前可以先预览打印信息。

导出数据：把数据以EXCEL、TXT、HTML、XML等格式进行导出。

查看大件单位：单据数量以大件单位显示数量。【注：该物料设置了标准大件单位】

销售单分析

销售单分析同样能够对过去所有的销售单进行查询和分析，能够提供多种查询组合。

点击“销售单分析”弹出条件选择框，设置查询条件，包括过帐日期、经营部门、客户、系统单据号、原单据号、制单人、记帐人、负责人、销售员、单价、会计期、物料范围、是否赠品、出库仓库等等

进行查询条件设置，点击左下角的“查询”就能查询相关进货单数据，同样能够对查询结果报表打印。

销售退回单分析

销售退回单分析同样能够对过去所有的销售退回单进行查询和分析，能够提供多种查询组合。

进入查询界面后，设置查询条件比如：可以根据过账日期、经营部门、客户、销售员等，查询策略可以选择明细、物料类别汇总、客户汇总等，查询出的结果如需打印可以点击“报表”，选“直接打印”即可打印

差价统计分析

统计过去所有销售单中以特价类型销售的物料的实际销售价格与标准售价之间的差值的统计分析

销售滞销分析

销售滞销分析可以查询某供应商采购的某种物料长时间销量很低或是没有卖出去的一个总体统计分析报表

销售数据分析

销售数据分析可以自由组合查询条件，如图，下面带*号的为必选项，下面就以报表类型“月报”、汇总方式“物料信息”、单据类型“销售单”为条件查询销售数据，查询的结果可以按金额或是数量进行过滤

销售数据综合分析

销售数据综合分析可以以单据日期、客户、或是物料类型等来查询最近一段时间的商品的销售情况，主要可以清楚的知道不同类别的商品的销售金额、毛利、成本金额等等。

销售退货对比分析

销售退货对比分析报表能够以单据日期、客户类别、会计期等作为查询条件来查询某个客户的销售金额与退货金额等。

毛利分析

毛利分析报表能够以单据日期、客户名称作为查询条件来查询某个客户的销售利润。

应收分析

应收分析报表能够以单据日期、客户名称作为查询条件来查询应收某个客户多少金额。