工具| 不能错过的团队协作必备工具
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摘要:↗点击上方“非常网赢”关注我们石墨文档是一款团队使用的多人实时协作工具,也是企业全新的文档办公方式,你可以直接访问官网(https://shimo.im/)或下载 App 使用。石墨文档的特色功能包括多人协作的文档、表格;文档、文件夹的权限管理等。邀请协作者添加协作者,邀请小伙伴来一起来进行编辑、评论等操作。文档协同编辑多人实时编辑同一个文档,每个人当前编辑的段落前会显示各自的头像,这样大家就能实... ...
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(为您整理了一些要点),点击可以直达。↗点击上方“非常网赢”关注我们
石墨文档是一款团队使用的多人实时协作工具,也是企业全新的文档办公方式,你可以直接访问官网(https://shimo.im/)或下载 App 使用。石墨文档的特色功能包括多人协作的文档、表格;文档、文件夹的权限管理等。
邀请协作者
添加协作者,邀请小伙伴来一起来进行编辑、评论等操作。
文档协同编辑
多人实时编辑同一个文档,每个人当前编辑的段落前会显示各自的头像,这样大家就能实时看到每个人编辑的内容。
这个功能能极大提高方案讨论、会议记录、翻译协作等工作的效率。
文档分享
你创建的所有文档,都能选择只读/可写状态,并通过链接分享或扫码分享的方式轻松分享给同伴。
划词评论
针对文档的某处细节即时讨论,告别 Email+IM 的低效时代。
历史查看&还原
所有的编辑历史都将自动保存,随时追溯查看,还可一键还原到任一历史版本。
插入图片&目录
文档/表格实时保存在云端,即写即存。支持图片拖拽上传、文档目录等功能。
表格协同编辑
多人、多平台表格实时编辑,毫秒级同步响应。编辑者进入表格后,右上角会有小头像显示。
表格格式编辑
根据你的需要,可以选择文字、单元格的边框颜色和样式,让表格内容更具辨识度。
表格公式
支持 400 余种函数公式,包括财务、统计、文本、逻辑、数学与三角函数等多个领域。常用公式除了求和、平均、计数、最大值和最小值,还有 VLOOKUP、COUNT、IF、SUMIF 等。
邀请协作者
点击“协作”按钮添加协作者,支持快捷添加最近使用、企业成员;也可以输入邮箱、姓名查找进行邮箱邀请,或扫描二维码进行微信邀请。
离线编辑
表格在编写过程中遇到断网、弱网或其他网络断开的情况,你可以在离线状态下继续编写,且编写的内容会保存在本地。网络环境一旦恢复,所有内容和操作将自动保存。
历史 & 版本管理
表格的历史能够清晰重现协作者在什么时间对表格进行了怎样的修改,还能点击预览历史版本,一键还原到当前版本。
团队文件夹
用团队文件夹管理企业共享资料,实时更新,随取随用。
插入外链音视频石墨文档已支持通过链接插入优酷的视频和网易云音乐的音频,并且视频、音乐可直接在文档页面内播放,无需跳到新页面,更加方便快捷。工具栏点击“插入”,选择“媒体”,点击“在线媒体”,将音视频链接粘贴到文本框,回车确认,一条音频或视频就插入好了。
注:目前只有 Web 支持插入外链音视频,Web & mobile 支持播放。
播放本地上传的音频
石墨文档插入音频功能升级,现支持上传任意格式的本地音频,并且音频无需下载可在文档内直接播放,但有一点需要注意的是之前已上传的音频附件不会自动转换为可播放样式。
工具栏点击“插入”,选择“媒体”,点击“本地音频”,上传成功后,点击“”按钮,开始播放。
注:目前只有 Web 支持上传本地音频,Web & mobile 支持播放。
音频转文本
文字工作者的福音来了!现在石墨文档已支持中文音频文件一键转文字,会议录音可直接转换为会议纪要,采访录音可一键转换为文字稿……大家终于可以从繁重的音频转文本工作中脱离出来了。
点击音频文件右侧的“┇” 按钮,点击“音频转文本”,稍作等待音频就转换成功了,点击“插入内容”,文字就成功添加到文档。
注:目前该功能只能在 Web 端使用,第一期只支持转 5min 以内的音频文件,免费版用户仅能使用 10 次音频转文本功能。
插入地图
当我们发布活动通知时,地点是必不可少的信息。石墨文档新增插入地图功能,活动参加者可以在文档内一秒get位置信息,点击“查看详情”还可跳转至高德地图进一步查看详细的位置和线路信息。
工具栏点击“插入”,点击“位置”,在搜索框内输入地址,回车或点击“搜索”,找到最精确的位置后,点击“插入”即可;
注:目前只有 Web 端支持插入地图,Web & mobile 支持“查看详情”
翻译整篇文档
翻译整篇文档时,选择目标语言点击翻译,则会生成一个目标语言的副本文档在桌面上。
翻译所选文字
在具体的文档中,你可以选择翻译部分内容,选中相应的文字即可实时翻译到文字框中,然后插入到相应位置。
除了将中文翻译成多种外文之外,目前文档中还支持将英文文档翻译成中文,点击翻译时将“源语言”选择为“英文”,“目标语言”选择为“中文”即可。
一键导出成 Markdown 文件
如果你在石墨中编写的文档带有标题、有无序列表、任务列表等格式,可以直接导出成 Markdown 文档(.md 文件),点击右上角按钮导出即可,然后可用其他 Markdown 编辑器打开文档直接修改和编写。
一键导入 Markdown 文件
你在其他编辑器编写好的 Markdown 文件,除了文字之外,小表格内容也可以直接导入到石墨文档,保留了主流的 Markdown 语法,方便你在石墨中继续编写文档。
石墨目前支持的 Markdown 语法:
一级、二级、三级标题(相应数量的 # 号 + 空格)有序列表(数字 + 点“.” + 空格)无序列表(星号“*” or 减号“-” + 空格)任务列表(一对中括号"[]" + 空格)引用(大于号 “>” + 空格)插入代码块(行首输入``` + 空格)分隔线(行首输入--- + 空格)
使用 Markdown 编写文档的优点:
专注于文字内容而不是排版样式,安心写作;轻松的导出 .md 文件;纯文本内容,兼容所有的文本编辑器与文字处理软件;随时修改你的文章版本,不必像字处理软件生成若干文件版本导致混乱;可读、直观、学习成本低。
Ps:石墨文档 Markdown 文件导入导出功能目前支持电脑网页端,你可以在电脑网页端进行体验。
文章来源:石墨文档(ID:shimodocs)
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