看中建二局三公司如何进行项目管理信息系统建设(项目管理采购信息系统,关键词优化)

鲜川|中建二局第三建筑工程有限公司信息中心主任

近年来，中建二局第三建筑工程有限公司（简称“中建二局三公司”）的管理规模不断扩张，公司的管理人员由5年前的3000多名增加到8000名；经营区域由华北、华中、华南扩大到华西；最大管理半径由500公里延长到2000公里。在这样的发展趋势下，传统管理模式和手段对公司所有项目的有效管理越来越难以实现。同时，建筑市场竞争越来越激烈，建筑工程施工利润率越来越低。如果继续沿用粗放式管理模式，不能实现对项目的精细化管控，公司将很难在建筑施工市场中生存。

为此，2015年，中建二局三公司制定了用信息化手段辅助施工管理的战略。信息技术在标准化管理、高效率管控、统计分析、趋势预测等方面具备先天的优势。将其应用于项目管理，建设项目管理信息系统，能够面向施工项目建造全过程，分别满足项目管理层和公司层管理项目的需求，实现精细化管控，进而加强公司的市场竞争力。

建设目标

中建二局三公司结合自身管理状况以及发展规划，确定了建设项目管理信息系统的大方向，希望通过该系统，能够规范各级管理人员的工作行为，显著提高管理效率；能对施工管理各环节进行精确约束、实时监督及完整高效的统计分析，使精细化管理思想得以落实；能够实现对公司所有项目的标准化管理，使各分公司、各项目部实现均质化发展。为了更好地推进系统建设，公司还制定了系统建设的阶段目标。

针对项目管理信息系统，中建二局三公司还制定了细化的功能目标：

1、构建管理层次清晰、业务功能完善、数据关联严谨、可切实满足公司实际管理需求的项目管理系统；

2、能够精准控制施工过程中的成本管理；

3、建立完整的经济、生产管理业务流程，实现各类业务的闭环管理；

4、与项目计划管理平台集成，建立完整的履约分级管控模式，对项目履约进行分级管控，确保项目履约；

5、建立完整的风险分V级管控功能，全面跟踪管理项目各级各类风险尤其是经济运行风险，显著降低项目风险；

6、与OA系统实现完全整合，全面引入手机审批功能，提高系统的易用性，提升全公司的信息化管理效率。

建设方案

组织方面，为有效推进信息化建设，达到系统建设的阶段目标和功能目标，中建二局三公司成立了以总经理为组长的信息化领导小组，公司总会计师为分管领导，督导信息化的各项推进工作。

系统选择方面，中建二局三公司在项目管理信息系统实施前，对中建股份内部及国内其他知名建筑企业进行了广泛的调研，并从系统先进性、实用性、可扩展性等方面进行了深入分析，对意向软件公司进行了深入接触，最终选择了广联达公司的GEPS系统。GEPS系统以广联达T6为基础平台，与公司当前正在应用的OA系统一致，管理核心思路与公司的商务管控相吻合，且能和目前国内广泛应用广联达预算软件生成的文件实现无缝集成。同时，广联达也是中建股份公司云筑网的前身——集采系统的开发单位，全面支持云筑网集成。

中建二局三公司的项目管理系统以云、大数据、物联网、移动互联网等技术为基础，运用现代项目管理理念，面向施工项目建造全过程，满足项目管理层和公司层管理项目的需求，全面提升项目成本管理能力，并最终为打造赢利项目提供坚实保障。该系统不仅管理项目收入，还在如何控制各条业务线上的成本支出方面给出方案；应用中既有执行层面的一线业务托管，又有公司层面的细节监控管理；既提供岗位应用价值，又实现整体应用效益；既把核心业务管理到位，又把项目整体进行系统拖管；既管理项目成本线，又管理资金收支线。整体解决方案面向施工建造全过程，将在规范业务流程管理、员工技能提升、服务最终客户等方面为项目管理人员提供全方位的支持。

实施过程

在推进项目管理系统建设中，中建二局三公司遵循了循序渐进、以点带面、公司（分公司及项目部）全面联动的原则：

1、各体系全面梳理自身的业务，明确了公司、分公司、项目部各级管理机构及管理人员的职责、工作内容；明确了所有业务的数据、表单及流程；明确了核心业务的管控思路。

2、组织公司、分公司及项目部人员对GEPS系统标准版进行全面分析，找出了与公司实际管理相吻合及不相符的功能点。对不相符的功能点提出了改造方案及业务模型。

3、广联达根据公司提出的改造方案，对GEPS系统进行了二次开发。

4、公司各体系组织相关人员对改造后的系统进行了全面测试，对系统BUG及功能误差进行了完善。

5、公司在各分公司分别选择了两个项目作为试点项目，对系统进行了长达半年的试用，在试用过程中对系统功能进行了进一步完善。

6、公司信息中心对系统各类基础数据进行了初始化录入，如组织机构、人员账号、角色分配、功能授权、管控参数等。

7、公司各体系组织项目管理相关人员对系统应用进行了全面培训。

8、公司各项目全面应用项目管理信息系统，线下、线上业务同步运行；三个月后，线下业务逐步退出，线上业务全部独立运行。

业务平台功能

凭借GEPS系统全面的功能，2015年至今，中建二局三公司系统建设的多项目标已经圆满完成，阶段目标也如期实现。接下来，中建二局三公司还将积极组织各方，配合各方，向2023年的目标开进。

1、首页监控：覆盖项目管理业务，两级监控。此前，中建二局三公司业务管理的力量较为分散，随着规模的不断扩大，分散的管理能力越来越无法满足公司的实际管理需求。使用GEPS系统后，公司能够实时监控企业级和项目级的各项业务动态。企业级展示公司整体核心业务情况的动态监控，如新签合同额、完成产值、在建项目、投标跟踪项目、审核代办、风险预警等内容；项目级展示项目的各项核心目标的执行情况，如合同金额、目标责任成本、利润目标、税负目标、成本与资金分析等。此外，中建二局三公司的GEPS系统与项目计划管理平台集成，建立完整的履约分级管控模式，对项目履约进行分级管控，确保项目履约。GEPS系统管理层次清晰，切实满足了中建二局三公司的实际管理需求。

2、移动应用：随时随地，一手掌握。GEPS系统可与中建二局三公司原有的OA 系统实现完全整合，全面引入手机审批功能，提高系统的易用性，进而提升全公司的信息化管理效率。中建二局三公司的领导们不必再依靠电脑进行审批，取而代之的是通过移动端随时随地查阅公司、重点项目经营数据及批阅单据。流程中心中待审批单据分类清晰，多维度查询定位功能可快速定位到要审批的单据，同时简捷方便地查看单据的各项信息，包括附件查看。扫二维码查看单据功能，可方便用户进行纸质单据的防伪检查，保证数据真实。

3、线上审核流程：公司的核心管理流程全部在线运行。相比此前还有部分流程需要在线下审核，使用GEPS系统后，中建二局三公司的核心管理流程实现了全部在线运行。GPES系统流程配置灵活，可配置复杂的审批流程，如会签、条件判断等，以及设置督办、超时提醒、抄送等，流程流转情况直观易监控，公司的信息化管理效率更进一步。

4、管控参数：此前，中建二局三公司主要通过业务人员人工审核系统内数据，进行过程管控。使用GEPS系统后，实现了变被动管理为主动管理：GEPS系统可提供丰富的业务管控参数，支持严管、受控管，使公司的管理制度能用信息化方式来落地，并且可满足各类施工企业不同类型的管控需求，以及同一企业在不同阶段的管控要求。

5、风险预警：不同企业可根据自身管理需求，灵活设置预警条件、预警提示对象，系统会自动触发并及时通知相关人员，除了消息预警，系统还可提供标红预警，对超条件的数据记录进行标红显示，更直观。中建二局三公司凭借GEPS建立完整的风险分级管控功能，对项目各级各类风险尤其是经济运行风险进行全面跟踪管理，显著降低项目风险。

6、打印报表：系统支持根据企业的日常业务单据样式，灵活订制符合本企业的管理制度报表，比如入库单、结算单、会签单等，实现日常业务单据全部在线上审批、线上打印，形成企业的工作平台，显著提升了中建二局三公司的办公运行效率。

7、价格平台：通过实际业务数据积累，系统自动形成资源的价格平台，如材料采购价格平台、分包价格平台。系统支持直链广材网，一键查看市场价和信息价，可查看项目真实的合同价、结算价，以及同一种材料在不同项目的价格差异。系统自动形成价格趋势分析，为招投标时的价格提供参考依据，帮助中建二局三公司在各层级施工过程中，实现了对成本管理的精准过程控制。

8、打通集成：灵活的扩展性，支持与各种专业应用系统和业界主流软件相集成，如协同办公系统、人力资源系统、财务系统、集采系统、档案系统、智慧工地系统、BIM 等等，实现信息自动传递，数据自动打通，形成一体化解决方案。中建二局三公司凭借GEPS系统的强大功能，建立了完整的经济、生产管理业务流程，实现各类业务的闭环管理。

业务系统功能

中建二局三公司从投标开始的各项项目管理业务均在系统内完成。其中，系统的四个核心应用帮助中建二局三公司解决了此前难以应付的成本、物资、分包、资金等管理问题。

1、成本管理

随着规模的扩大与业务的增加，中建二局三公司原有的管理体系难以满足公司各层级对成本的管控。而GEPS系统可根据中标合同预算与项目签订目标责任合同，通过目标责任成本实时掌握合同风险。项目部根据目标责任合同制定项目的计划成本作为实际成本管控的依据，实际成本发生过程中，项目部可实时了解到项目存在的管控风险。公司还可根据项目实际发生的成本，实时掌握企业的盈亏风险和管控风险。这样一来，中建二局三公司不但对公司的成本开展了有效的管理，也有力掌握着对公司的盈亏风险和管控风险。

2、物资管理

长期以来，中建二局三公司十分重视公司的利润空间。在保证工程的进度和质量的同时，公司十分重视物资管理。在此前物资管理精度不足的情况下，中建二局三公司凭借GEPS系统，将公司各层级的物资管理打理得井井有条。GEPS系统的物资管理，主要完成项目的物资采购、供应、储存、使用、处置等全过程管理，确保按时、按质、按量满足项目物资需求，控制物资成本。对材料数量，可实现按计划管控，控制需用计划量不超总量计划量或部位计划量等。对材料价格，可管控合同价超预算价或测算价时标红预警。同时可通过查询材料价格平台来实时掌握各个项目真实的采购价格，实现价格共享和对比，对合同、入库、结算等业务环节，实现价税分离，满足营改增后无税价进材料成本的需求。软件自动生成材料收发存明细台账，及时掌握材料采购、消耗及库存情况。

3、分包管理

分包管理向来是施工企业中较为复杂的事项。尤其是规模扩大之后，中建二局三公司的原有传统的分包管理模式更是难以满足公司的发展需求。中建二局三公司通过GEPS系统，将分包管理分为劳务分包和专业分包进行管理，主要包括分包商的准入以及合格名录管理，以及分包合同的审批、签订、变更、过程结算、最终结算、付款等全过程管理。对分包用量可控制结算量不超合同量，避免结算时结超。对分包价格可控制合同价超指导价时标红预警，同时可以通过查询分包价格平台来实时掌握各个项目真实的分包价格，实现价格共享和对比。

4、资金管理

中建二局三公司通过GEPS资金管理，主要实现了资金计划管理以及资金计划执行情况分析。中建二局三公司可通过管控资金支出不能超资金计划来实现按计划付款。同时可管理项目的资金收入、资金支出情况，对项目的资金收支情况进行多维度分析，如欠收、欠付、工程收款比例、累计付款比例，等等，可加强对付款申请的审批，可管控累计付款金额不能超累计结算金额，避免资金超付现象，对管理项目的各类间接费用和其他直接费用，并及时掌握项目的费用情况。自此，中建二局三公司的资金管理得到了更强有力的保障。

建设成效

截至目前，中建二局三公司的项目管理信息系统功能已基本完善，在公司所有项目得到了深入应用，公司各体系的核心业务基本实现了信息化管控。信息化建设的最终目的是为项目和公司盈利服务，随着近几年信息系统的深入应用，其对盈利能力的促进作用已日益显现出来：

1、工作效率明显提高

随着信息系统的深入应用，中建二局三公司各体系的工作效率较早些年已有明显提高，集中体现在审批效率、业务效率、信息反馈效率等方面。

2、项目管理日益规范

公司、分公司、项目部三级管理架构清晰，策划、实施、评价三段式管理模式井然有序，标准化管理模式在全公司所有项目得到贯彻落实，项目盈利能力得到均衡发展，在一定程度上解决了均质化管理问题。

3、盈利能力逐年增强