搞促销活动，一定要开好这三个会！(策划商场活动,关键词优化)

文/王献永

作为一个促销活动的职业操盘手，一定要有开好促销活动启动会、活动开始前的动员大会和活动结束后的总结大会的能力。

会开会的操盘手才是操盘的高手。越会开会的操盘手，促销活动的成功率通常会越高。让我们来看看，做一次成功的促销活动为什么要开好这三个会。

一 促销活动启动会

1、启动会召开的条件

1.1促销活动的基础准备工作已经完成（市场调研、市场推广计划、人员准备及分组完成。激励政策制定完成。DM单页、邀请函等主要宣传物料已经印刷完毕且入库。必要的交通工具已准备完毕）；

1.2促销活动的整体方案必须由方案的策划者做深入的讲解。市场推广的细节策划、具体的工作分工以及遇到问题的对接人都已经有了明确的人员负责。同时还要根据促销活动的方案做了有针对性的，针对参会人员，尤其是对市场推广人员的培训课件；

1.3活动前的各项工作已经保证落实到了具体的责任人身上（因为要在启动大会上宣布）

2、开启动会的注意事项

2.1切忌仓促召开，最好有一个会议的流程。否则，日后会出现各种问题，注意开场白；

2.2原则上要求老板必须参加（老板参加与否，表明了老板对促销活动的重视程度）；

2.3启动会对所有人员的工作时间及各项工作的完成时间要明确、具体；

2.4启动会要求促销活动的项目组成员及商场全体人员参加；

2.5启动会不宜太长，且要注意在那个时间段最好。要提前将启动会的内容作预演。尽可能的把握设定的时间；

2.6启动会上要逐一将项目组的老师及成员介绍给大家认识。且讲明各老师的具体工作事项。便于相关人员的工作咨询；

2.7启动会上要将重要人员的联系方式告知大家；

2.8各项表格的规范填写、包括邀请函/预售卡等的编号设置要在启动会上讲解清楚。

3、启动会的意义

3.1告知所有人，促销活动项目正式启动后一切以促销活动为中心。剥夺卖场老板的在促销活动项目上的最高指挥权；

3.2利用启动会的召开，增加全体人员对促销活动开始的仪式感。启动会是一次促销大战前的全体集结。对于统一全员思想、步调行动一致、高效的开展促销活动具有事半功倍的效果。

二活动前动员大会

1、动员大会的召开时间

一般情况下、动员大会的召开时间为活动开始前两天的下午或者晚上。可以更提前，但不可以错后。

2、动员大会的内容

2.1简单讲述本次活动的主题及活动期间的销售模式（此时参会的有厂家、外援）；

2.2本次促销活动推广的成果总结；

2.3讲解活动中的工作细节，以及出现各种意外情况的处理办法，接待流程，签单流程，领礼品的流程。如何审单，讲解标签，订单本，定金的缴纳比例，及定金不足的对应措施，退单的处理，大单的拦截签售（谁的权力），音响的控制（放什么音乐，主持人的主持稿）外部的拱门，立柱等的看管，停车指挥，吃住，每顿饭什么时间吃，怎么吃等等细节；

2.4活动签单组的销售任务的宣布及签单组的激励政策的宣布。

3、动员大会的意义：

为了更好的保证活动期间各项工作按照策划的要求顺利、有序进行。更利于保障预期的促销活动效果。

三 活动结束后的总结大会

通常情况下，促销活动结束后的总结大会，包含以下基本的四点，卖场可以根据自己的具体情况设置其他环节。

1、表彰优秀的个人和团队。（激励政策的兑现）；

2、活动期间的订单如何分单、订货、送货；

3、各种宣传物料的变更和撤销和标签的恢复；

4、活动中某一环节的不足逐一列支讲解（一般只对老板及相关的管理层讲）。