公司各部门及岗位管理职责(财务部经理培训,关键词优化)

壹、部门共同职责

1、管理体系职责

1.1 导入与部门工作相关的法律法规及相关要求，并负责向有关单位及人员宣贯；

1.2 按照体系要求开展部门的相关工作，确保体系的有效运行；

1.3 负责公司的质量或环境管理方针及目标/指标在部门内的宣贯、执行及监控；

1.4 负责编制部门职责范围内的操作规范文件与表单，依规实施并妥善保管相关文件与运行记录、表单；

1.5 负责本部门关于质量或环保意识与相关技能的培训，并监督执行；

1.6 负责处理本部门不符合项的整改事项。

2、职业健康、安全、环保及5S管理职责

2.1 各部门主管为所辖部门安全生产第一责任人；

2.2在部门内宣导并遵守执行公司职业健康、安全、环保相关规定；

2.3 组织部门人员参与职业健康安全环保知识培训，督促部门人员按规范操作；

2.4 组织部门安全环保检查，发现隐患及时处理和报告，并及时整改；

2.5 负责本部门责任场所的5S管理。

3、人力资源管理职责

3.1遵从公司各项人力资源政策，负责公司人力资源政策在部门的宣贯；

3.2根据公司人力资源的政策要求，做好部门内部人力资源的合理调配；

3.3 根据工作开展的需求，制定并组织实施部门内部人员的培训；

3.4 根据公司的要求，组织开展绩效管理活动；

3.5 持续进行部门内部后备人才梯队建设，组建并培养一支适合公司发展规划要求的高素质人才队伍；

3.6 各部门主管有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作，并负有帮助下属成长的责任。下属人员才干的发挥与有效人才的举荐，是决定管理者的升迁与人事待遇的重要因素。

4 预算管理职责

4.1 根据财务部门的要求，准确编制部门各项成本与费用预算；

4.2 根据预算控制的流程，控制预算执行，并对预算的执行做必要的分析、确保预算目标的完成，并控制好各项成本、费用的合理支出。

5 成本费用管理职责

5.1 合理控制各项成本、费用，杜绝各种形式的浪费；

5.2 配合财务及管理部门做好成本数据整理、汇总、上报工作，为财务成本核算工作提供准确的数据支持；

5.3 做好成本费用的分析工作，做好部门内部的成本考核工作。

6 信息化管理职责

6.1 严格遵守公司有关的信息安全管理制度；确保企业信息系统的安全性和保密性；

6.2 严格按照业务流程，正确合理使用企业信息系统，做到数据录入及时/准确/完整；

6.3 随着信息化应用水平的不断提高，提出信息系统改进的需求；

6.4 配合信息管理部门推进企业信息化建设。

7 保密职责

业务机密是一种重要的无形资产，保护总部和公司的生产经营过程中所发生的商业信息安全，维护总部和公司的合法权益，是各部门、每位员工共同的职责。

7.1 严格遵守公司保密工作管理规定，负责在本部门进行宣贯并监督执行；

7.2 依据公司保密范畴细化本部门的保密范围，落实涉密岗位及涉密人员；

7.3 组织对本部门人员进行保密意识教育或培训，强化涉密人员的保密意识；

7.4 配合保密管理部门开展保密管理工作，及时处理、纠正本部门涉密人员违规行为。

8 企业文化建设：

负责在部门内宣贯并执行公司下达的关于企业文化建设的各项内容。

9 上级主管交办事项的处理。

贰、各部门专有职能

一、总经办

（一）部门职责

1. 公司经营发展战略规划与执行督导

1.1 公司及各部门短中长期经营战略规划

1.2 督导各部门工作目标、审核各部门定期提供的绩效及经营分析报表

1.3 公司中长期组织规划(含制度与流程输理、人员任免等)及中高层人员激励

1.4 负责公司综合性政策的研究

2. 企业文化理念的提炼

3. 重要公共关系的维护

4. 公司危机管理(含危机预防、危机事件的处理)

5. 公司级专案活动（含合理化建议及跨部门项目管理）的主导

6. 公司级会议组织安排

7. 总经理文秘机要事务：

7.1 负责对需要总经理决定的公司内部事务进行分类处理，并向总经理呈报；

7.2 负责向有关部门传达、布置、检查、督办总经理办公会决定的事项，并及时反馈结果。

7.3 综合性文件和重要报告、讲话的起草

8．文控

8.1 公司级对外收发文管理

8.2 公司级工程技术及设备资料、项目合同/合约、公司证照及各部门重要文件

资料的管理

8.3 负责公司级文件的组织编写、发放、修订等管理工作。

9．ERP信息系统规划与管理

结合企业的发展规划，以业务需求为导向，以IT技术为支撑，建设适合企业

业务发展需要的信息化系统，提高公司的管理效率。

（二）岗位职责

1、总经理：

1．1全面主持公司的日常生产经营管理，负责公司安全运营，对公司安全生产负第一责任；

1.2组织制定公司的机构设置和人员编制；

1.3组织实施董事会决议，并将实施情况向董事会报告；

1.4组织实施公司年度经营计划，落实实施中长期经营发展战略规划，主持制订公司年度预决算、审批公司各项经费的开支；

1.5负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平；

1.6负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作；

1.7聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员和工作人员；

1.8依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退；

1.9在职责范围内，对外代表公司处理业务；

1.10董事会授权的其他事项。

2、副总经理：

2.1分管生产一部、生产二部、品管部、仓储部等生产系统；

2.2协调生产系统的生产计划安排、生产工艺调整、异常及客诉处理、设备维护；2.3主导生产系统品质、环境、职业健康安全体系的搭建与完善，对生产系统各部门的安全生产负首要责任；

2.4审核生产系统各项费用预算及支出；

2.5主导生产系统的设备及工艺技改，对生产系统的成本及节能降耗负责；

2.6负责生产系统各环节、流程作业标准的订立及执行；

2.7审核生产系统薪酬绩效方案、人事任免、员工奖惩等；

2.8 总经理授权、安排的其他事项。

3、总经办主任：

3.1分解落实公司年度经营管理计划；

3.2组织制定公司生产及业务流程与制度建设；

3.3定期组织生产经营绩效分析检讨；

3.4定期组织召开公司级各类例会；

3.5文秘服务；

3.6信息化建设及管理；

3.7企业文化建设；

3.8文控管控。

4、ERP系统维护专员

4.1信息化工程的实施与管理；

4.2信息化培训；

4.3信息系统的日常维护及数据备份；

4.4制定行政办公网络、设备、通讯作业管理计划。

4.5办公设备的运行管理与技术维护。

4.6网络内/外设备、软体的运行管理与技术维护。

4.7ERP系统运行的技术支持。

4.8文娱活动的设备技术支持。

5、文控专员

5.1负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、统计与借阅、保存期限和监控工作。

5.2负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

5.3定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。

5.4严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5.5开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，为公司各项工作和员工服务。

5.6开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

二、供应链管理部

（一）供应链管理部职责

1、推进供应链管理部战略目标，制定、执行并监督完善供应链管理制度，持续不断优化供应链流程。

2、规范ERP系统流程，确保ERP数据准确更新。整合供应链相关职能部门，规范采购订单、到货入库、采购物资退厂、领料、缴库、在制品入库、销售订单、销售出库，销售退货等流程链接点的人、单据、时间点，维护与优化ERP系统流程，确保ERP系统数据责任到人，更新有据，实时准确，。

3、仓储、运输物流绩效与数据分析管理，优化物流作业效率、流程，降低储运成本并改善服务，提高客户满意度。建立盘点制度，规范仓储账、实管理，确保账实一致，合理规划库容及仓库设置，提高装卸效率；整合浆板、外采原纸、煤等大宗采购物资运输及成品、半成品销售配送业务，合理化组织运输业务，降低运输成本。

4、库存周转率管理。管理浆板、煤、成品、半成品、五金备件、化工材料、包材等库存滚动时间，建立各品类安全库存及库存短缺预警机制，降低库存成本。建议并跟进呆滞品库存的消化与处理。

5、跟进市场需求分析，建立长、短期的采购成本、采购周期、采购质量的战略和建议；促进供应商管理，确保采购质量，缩短采购交期，降低采购成本。

6、合理排备付款计划，改善资金流并提高资金使用效率。

7、管理长、中、短期生产计划及物料需求计划，跟进生产进度，确保满足订单需求。

8、整合供应链相关职能部门，优化发货计划、生产计划、库存计划及采购计划链接，确保满足市场需求，保障生产有序进行，提高运营效率。

9、客服管理。客户资料管理，客诉及售后服务协调处理，并跟踪落实改善，提高客户满意度。客户订单接收并执行，跟踪订单完成进度。

10、部门预算编制及管控。

（二）采购部职责

1. 采购资金管理透过谈判协调，合理规划供应商付款周期，以促进公司内部营运资金顺畅调度

2. 采购物品分类管理：

制订各种采购物品的分类标准，统一采购物品的名称与编号

3．采购计划

3.1 根据生产及经营需要，了解各项原辅材料的消耗和库存的情况，合理制定采购计划，满足营销、生产、办公及其他经营活动的需要。

3.2 负责合理控制物资库存，不断提高存货效率；

3.3 及时与财务部沟通并提交合理的采购付款计划，确保资金调配的合理有效。

4．供应商管理

4.1 透过各种渠道开拓符合公司经营需求的足够数量的供应商，同时作好供应商

信息的收集、整理和分析工作

4.2 作好供应商资质评估及分级动态管理；

5．采购合同管理及执行

5.1 透过采购沟通与谈判，及时提供申请部门提出的符合质与量需求的物品

5.2 做好采购合同的拟定、保管等工作，并跟踪确保合同的有效执行；

5.3 负责货物的接收及货款的结算工作；

5.3 负责在出现交货/质量等问题时与供应商进行交涉，确保企业的合法权益。

5.4 采购交期管理

5.4.1 选择合适的运输供应商，合理制定运输计划，确保运输安全、及时、准确，有效控制运输成本；

5.4.2 负责处理运输质量事故，办理运输保险的索赔、理赔、冲账等事宜。

6．采购成本控制

灵活应用各种商业手段，以合理的价格采购到合格的商品，确保及时交货，实现

综合采购成本的有效控制。

7. 帐务管理

6.1 及时做好采购业务的报账工作，确保财务信息的及时准确；

6.2 做好供应商往来帐的登记和整理工作，并与财务信息相一致。

8．委外加工

9. 主材价格市场趋势分析

10. 新型材料提供及试样

（三）仓储部职责

1．库容规划与管理

2. 材料、半成品、成品入库管理

准确核定物料的品种、规格、数量及质量，做到物料与单据相符。

3．库存管理

按物料储存条件合理存放，定期盘点，标识准确，做到物、帐、卡相符，确保物资的妥善保管。及时准确向相关部门通报存货信息，按安全存量及时发出警戒信息，提醒需求部门及时请购，确保物料满足生产计划安排。

4．出库管理

根据领料单据做好物料及成品的发放，按先进先出原则确保物料和成品不变质。

5．货物装卸与搬运

根据货运计划材料、半成品及成品的装卸与搬运工作。

6、仓库安全管理（防火、防盗、防潮、防台）

（四）各岗位职责

1、供应链管理部经理

1.1根据公司经营需求，策划制定营销支持部（物流保证、销售支持、代工处理、票款开结、物料发放）相关管理制度（办法），不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

1.2根据公司经营需求，策划拟制营销支持工作策略、方针，编报年度营销支持管理计划/预算计划。

1.3根据公司经营需求，策划建立营销支持部（物流保证、销售支持、代工处理、票款开结、物料发放）作业体系，并按管理制度/目标，推动销售部管理作业事项完成。

1.4根据部门经营管理目标，规划部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训营销支持部营销支持技术及工作标准，不断优化营销支持部人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。