纵横协同 统筹高效 兴港投资四家子集团开展信息系统优化建设
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摘要：为配合兴港投资组织架构调整，规范各子集团公司管理，保障各项业务顺利开展，解决部分子集团面临的业务拓展、人员不足及信息化需求庞大的现实情况，近期，集团公司行政管理部统筹协同航程置业、IT共享中心等多个单位信息化人员，快速响应，对兴港置地、临空产业园、公用事业和智慧城市等子集团协同办公系统进行梳理和调整。兴港置地、临空产业园综合管理部与集团行政管理部派驻的信息化支持人员在对上述两家子集团各个部门进行需... ...
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为配合兴港投资组织架构调整，规范各子集团公司管理，保障各项业务顺利开展，解决部分子集团面临的业务拓展、人员不足及信息化需求庞大的现实情况，近期，集团公司行政管理部统筹协同航程置业、IT共享中心等多个单位信息化人员，快速响应，对兴港置地、临空产业园、公用事业和智慧城市等子集团协同办公系统进行梳理和调整。
兴港置地、临空产业园综合管理部与集团行政管理部派驻的信息化支持人员在对上述两家子集团各个部门进行需求调研后，快速完成了两家子集团OA门户调整，测试优化了涉及行政运营、人事考勤、招投标、合同签批等多项公司事务的线上流程。对上述单位信息化系统的审批路径、审批节点进行优化，在短时间内大幅提升了办公审批效率，规范了审批流程，切实保障了组织架构调整后公司管理、经营各项工作无缝对接、顺利开展。
公用事业及智慧城市子集团采取了由集团行政管理部进行培训及技术指导，IT共享中心人员实施开发的方式推进。对智慧城市与公用事业各部门进行需求调研，并与两板块综合管理部对接，设计优化了两板块的门户页面，快速上线了包括收发文、行政管理、运营管理等多项功能的线上签批流程，保障了上述两家子集团各项业务平稳运行、切换，并通过统筹调配，协同配合，实现了信息系统的高效建设。
本次大规模的信息系统调整涉及单位较多，变动需求复杂、工作量庞大，正是有了集团公司行政管理部、各子集团综合管理部及IT共享服务中心的协同配合，才得以保证本次组织架构调整工作中信息化建设的顺利进行。下一阶段，集团公司行政管理部将继续与各级单位综合管理部、IT共享服务中心协同配合，保障各新设单位的信息化需求，全力支撑组织调整。
信息化建设是大型先进企业管理、经营发展的重要一环。当前，兴港投资正值信息化战略规划项目进行深入调研的阶段，各单位唯有积极协同，充分挖掘各级单位自身信息化建设中的需求与难点，将信息化建设与管理、经营的发展目标充分结合，发扬本次组织架构调整工作中“纵横协同，统筹高效”的工作精神，才能得到一份符合公司情况、具有前瞻性、专业的答卷，才能踏上国家信息建设大发展的高速列车，使兴港投资跻身信息化建设先进的大型国企阵列，让信息化有力支撑兴港投资快速、稳健发展。
作者：行政管理部 陆洋
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