会展活动的一般性和特殊性(成人礼活动策划,关键词优化)

一、会展活动的一般性

会展活动是一种特殊的活动，并不是所有的活动都属于会展活动的范畴。这是一个共识。Goldblatt就写了一本书叫《Special Events》，翻译过来就叫《特殊活动》，也有人翻译为《特殊事件》。但是“特殊活动”并不是一个严谨的学术概念，特殊是相对而言的，所有活动都具有特殊性，会展是特殊活动，其他活动也可以说是另外一种类型的特殊活动。会展因为具有了“活动”的一般性，所以我们说它属于“活动”的范畴。同时，会展又有自身的特殊性，因此说它是一种特殊的活动。不过，在这个“特殊”的里面，同样存在一般性与特殊性（共同性和差异性）。就是说，一般和特殊是相对而言的。会展活动相对于其他活动而言，它是个“特殊”，但同时它又是对会议、展览、节事活动等的一般性概括。所以，研究会展活动的一般性与特殊性，既要研究会展与活动的关系，也要研究会展活动内在的共同性与差异性的关系。

（一）会展的定义

关于会展的定义，我在《什么是会展》和《会展与会展产业》两篇文章中都有详细论述。我在文章中提出，会展属于活动的范畴，并非仅仅指会议和展览，而是“会”+“展”，是会议、展览和各种主题活动的统称。只有同时具备集体性、和平性、计划性、临时性、主题性等五个条件，才属于会展活动的范畴。集体性，指的是三人以上参与，而不是一两个人参与；和平性，是指友好和平的活动，而不是暴力恐怖和对抗性活动；计划性，是指会展活动不是临时突发的事情，而是有组织有计划的安排；临时性，是相对常规性工作而言的，是临时性事务；主题性，是指有目的有主题内容的活动。因此，会展是指有计划有组织地按照特定主题和程序进行的一次性或临时性的集体和平活动。

在五个要件中，“和平性”是不言而喻的，一切活动都必须在现有法律框架下开展，集体活动就是指集体和平活动，自明性的内容可以在表述中省去。会展定义也可以更加精练地表述成：会展是指有计划有组织地按照特定主题和程序进行的临时性集体活动。

（二）会展与活动的关系

会展活动属于活动的范畴，当然具有“活动”的一般规定性。汉语中，“活动”一词有很多词义，可以指运动，动摇，为达到某种目的而采取的行动，灵活等等。这里的“活动”概念，用到的是“为达到某种目的而采取的行动”的词义。活动，可以是某个人的行动，也可以是某一群人的行动；可以是突发性的行动，也可以是有计划的行动。会展活动只是其中的一部分。所以“会展”的外延要小于“活动”，也就是说，会展是活动的一部分。

但在实践中，情况又有所不同。众所周知，三百六十行，行行有会展，会展活动丰富多彩，五花八门，有会议，有展览，也有综合了会议、展览、演艺活动、赛事活动等多种形式的大型综合性活动，还有很多小型的叫不上名字的会展活动。除了会议、展览等特征鲜明的活动有固有称谓之外，其他活动要么叫做“会”，如演唱会、宴会、庙会；要么就直接叫做“活动”。大型的，就管它叫“大型活动”。一般情况下，人们不直接将“会议”和“展览”叫做活动，而是用“活动”来指称会议展览以外的活动。也就是说，出现了用“会展”的上一级概念来表述会展的下一级概念的情况。这样，问题就来了，同时出现了两个“活动”概念，一个比“会展”的外延大，一个比“会展”的外延小。这说明“活动”概念有广义和狭义的用法，而不是“会展”概念有广义和狭义的用法。在会展概念体系中，可以用狭义的“活动”概念来指称除了会议和展览之外的会展活动。从这个角度，可以说会展主要涵盖三个部分：会议、展览与活动（狭义）。

在中国，“活动”一词是白话文运动之后产生的新词汇，1915年的《辞源》（正续编合订本）还没有收入这个词。因为举办活动，往往因事而起，要完成一定是目标任务，所以在中国传统社会把这种有主题、有计划、有组织的集体活动就叫做“事”，比如红事，白事，等等。办宴会，组织大型活动，也都叫“办事”。这种叫法与英语环境下的event大体一致的。

在英语中，对会议、展览、活动等概括性的表达主要有两种方式，一是用数个具体词汇的首字母拼合成新的合成代码。英语中这类表达有：M&E，MICE，MEEC等等。当然，这样的代码还不能算是严格意义的单词或概念，只能算是一个过渡。二是用一个统一的概念来描述，而不是代码。现在国际上逐渐形成了一个共识，就是用event来表述有计划的主题活动，与中国学者讲的“会展”概念大致相当。event相当于中国传统中的“事”，在牛津在线词典中，event的解释是：A thing that happens，especially something important。一般译作：“发生的事情，特别是重要的事情”或“事件，重要事件”。有三个义项，分别是：

1.A planned public or social occasion；一般译作：有计划的公共社交场合，活动；

2.Each of several particular contests making up a sports competition；一般译作：比赛项目；

3.Physics A single occurrence of a process, e.g. the ionization of one atom.一般译作：事情的进程。

event的本义就是“事”，尤其指“特别重要的事”，“活动”只是意译。event所指的“事”，可以是和平的，也可以是对抗性的，可以有计划的，还可是突发的，可以是人相关的，也可以是物理的。为了和一般性的event有所区别，西方学者就把有计划的主题活动称作“特殊活动”（special event），在使用中如无特别说明，event就是指special event或者是planned event，是与“会展”相当的概念，而不是说会展里面有会议、展览和特殊活动。Donald Getz教授在《Event Studies》一书中明确指出，Event studies的对象就是planned events，范围包括：inpidual celebrations and community festivals, sports, business meetings and exhibitions，mega events。Goldblatt教授在《Special Events》中Event 的子领域包括：Civic events，Exposition/exhibition，Fairs and festivals，Hallmark events，Hospitality，Meetings and conferences，Retail events，Social life-cycle events，Sports events，Tourism。Goldblatt教授所列举的子领域，其实就是“三百六十行，行行有会展”之义。从总体上看，event management所讲对象和我们讲的会展管理的对象是基本相当的。

（三）会展活动内在的共同性

武老问到的问题：“会议和展览的共同性是什么？”同样，我们也可以问：会议、展览、演艺活动、赛事活动、博览会、大型节庆活动的共同性是什么？这些问题在本质上追问的是一个问题，就是会展活动内在的共性问题。会展活动内在的共性，其实在其定义中就已经指明了。就是说，同时具备计划性、主题性、临时性的集体和平活动都属于会展的范畴。会展活动的内在共同性主要体现在：

第一，“事”是会展活动的核心和主线

俗话讲“无事不登三宝殿”，在会展领域，“事”是会展活动的核心和主线，或是为满足精神需要，或是满足物质经济需要。如果没有事情需要讨论，没有事项需要集体来完成，开会就变得毫无必要；如果参展商都全面准确地掌握了采购商的渠道，组织展会就变得可有可无；如果离开了文化精神层面的需求和美好的物质的和非物质的文化体验，节事活动也难以成功。会议，展览，演艺活动、赛事活动、婚庆活动、大型标志性活动等等，无一不是围绕某件事或一系列事项来动议、策划、立项、组织实施和完成的。“事”在会展活动中集中表现在主题、任务、目标、成果等方面。这些“事”都指向特定的群体和对象，而特定的群体对象也因“事”而聚集。正是因为与所办之“事”有直接或间接的关联，或者“事”与愿同，心所向往，相关人员才会主动积极参加会展活动。

第二，都是有计划的临时性活动

很多人对会展活动的临时性特点不理解，认为按照一定频率举办的会展活动，一届一届地办下去，不应该是临时性的。这里需要指出的是，临时性与日常性（常规性）相对，是指对参与主体而言的有计划的非日常性活动。首先，会展活动对参与主体而言是临时性的，比如学校的日常上课属于有计划的集体活动，但是对于老师和学生而言，都是既定的日常工作和学习任务，是常规性活动，不是临时性活动，因此，不能说学校任课教师的授课活动属于会展范畴。不过，学校里组织课堂外的学术讲座，对于演讲嘉宾和听学术报告的学生来说，都属于临时性的事务，不听学术讲座，不会影响到他的学习成绩，对于演讲人而言，主办方邀请他作报告，他不接受邀请，不会影响他的日常工作安排，接受邀请，也只是一个而临时性的任务。所以，高校里课外的学术讲座一般都属于会展的范畴。至于连续性举办的会展活动，虽然是一届一届往下办，但是每一届都是独特的，对于参与主体而言，也都是临时性事务，一届一届往下办不影响会展活动本身的临时性特点。

其次，会展活动的主体本身也是临时性的。举办会展活动，一般会组建领导小组、组委会、执行委员会、专家委员会、评审委员会等等，成员都是来自于各个相关单位的人员，属于临时性组织，活动结束，临时组织使命完成就宣告解散。同时，在会展活动举行的现场，一般都会根据活动的需要雇佣一定数量的志愿者作为临时工作人员，活动结束后，志愿者团队即解散。当然，随着会展产业的专业化程度越来越高，一些重大的品牌会展活动成立了常设机构专门负责会展活动的筹备工作，市场上专门从事会展承办的公司越来越多，但是，对于多元主体参与的会展活动来说，依然具有鲜明的临时性特点。就是说，会展活动都有明确的时间起始和结束的时间点，会展活动的参与主体在参加完会展活动之后，还要回归到日常的工作和生活中，而不是无限期地参与下去。

第三，参与主体多元

参与主体的多元性是会展活动的一个显著的共同特点。各行各业都有形式多样、丰富多彩的会展活动，这些活动的参与主体都是来自多边的，主要有主承办方，嘉宾和重要演讲人，参展商，观众，专业买家，演出人员，新闻媒体人员，服务人员，志愿者，等等。即使是组织内部举行会展活动，也同样要进行参与角色的分工，使之成为多元主体状态。如单位内部搞文艺演出，就需要选拔出节目表演者，主持人，安排好服务人员，甚至也需要邀请嘉宾出席。关于多元主体参与，可以用“一分为三”来概括，主要有：组织方，供应方，参与方。

组织方主要包括：主办方，承办方、协办方等；

供应方主要包括：场馆方，技术供应商，现场服务商，广告商，新闻传播机构，公关礼仪机构，公共服务方，酒店，交通，金融，安保，演讲人，经纪人公司，出版机构，旅行社等等；

参与方主要包括：参展商，专业观众，普通观众，买家团，采购商等等。

需要注意的是，参与主体多元，并不是说多个人参与，而是参与人代表多方。比如家庭内部多人聚餐属于集体活动，但并不属于会展活动范畴，因为虽然参与人数多，但并不代表多方；而家里老人做寿，举办寿宴，邻里乡党社会贤达来祝寿赴宴，这样的宴会上，参与主体有多方代表，属于参与主体多元的情形。

第四，项目团队精干，临时工作人员需求大

由于会展活动都是以项目形式运作，在运营会展项目的过程中，就会用精干的的项目管理团队来执行项目任务，进行项目进度、费用和质量的有效控制，确保会展活动圆满成功。从管理上来说，执行团队精干，可以保证高效调度和指挥，也可以降低项目运营的人力成本，不过，当会展项目执行到关键时刻，执行团队的几个人就无法满足工作需要了，这时候就产生了临时工作人员的用人需求。一般而言，会展活动的规模越大，对临时工作人员的需求就越大。在大量的公益性会展活动中，到处都活跃着志愿者的身影。

第五，跨界融合，注重体验

会展活动涉及到多元主体，每一个主体都会有自己的体验。俗话说，“众口难调。”会展活动要让每一个参与的人员都有愉快的满意的体验，绝非易事。所以，会展活动的策划和组织者越来越多地调动各种元素，加速跨界融合，来让参与人产生良好的体验，实现会展活动的既定目标和任务。会展学作为一个跨学科的领域，是人文、科学与艺术的完美统一。通过跨界融合，实现良好的沟通、展示、交流和体验，把会展活动办得圆圆满满。

正是因为有这些共性，使得会展活动在内容和形式的策划上越来越综合，展览会上也举办各种会议和表演活动，节事活动中不但有展示、交易活动、文化节目，还有各种体验场馆和会议等等，大型会议上，也有小型展示，文艺演出，甚至举办赛事活动。所谓“同声相应，同气相求”。会展活动的内在共同性使得其区别于其他的活动，具有了内在的统一性。

二、会展活动的特殊性