西安会计培训教你如何提高会计工作效率？(西安会计报考条件,关键词优化)

西安会计培训小编相信大家都有这样的感受，没完没了的加班是财务人员习以为常的事情，其实就是一个恶梦。提高效率是财务人员面临的迫切问题，西安会计培训暂就此问题发表以下分享。

大家赶快跟着西安会计培训班小编一起来看下吧！

一、优化流程

1.先记帐、后付款(先单后款)

所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果，即在款项支付之前必须先填制好记账凭证;而不是按传统方法——付款后再做凭证。其好处有：

a)账务与业务同步。打破传统会计处理今天吃饭明天刷碗的状况;且下游等待上游，督促上游环节加快步伐，使上游无法在将来处理业务，只能现在完成，这是对人性弱点的直接消除。

b)提前发现异常。账务处理过程可以发现业务处理的不当之处。比如支付应账款，超付时多数财务软件均有红字提示。尽早发现，尽早处理，避免资金损失或搭上超多追讨时间。

c)互相监督。有上进心的出纳能发现记账凭证的错误。出纳登记的资金日记账可以及时与账务系统的资金日记账核对，将错误消除在初始阶段。

d)零活运用。先单后付并不强求100%业务均如此，对于紧急异常业务适当零活。但账务处理时间不应超过第2日资金日报的报出时间。

e)做好衔接。出纳和会计要及时、多次互传凭证、单据，互相理解。

f)坚持应用。即使在月末结帐时，仍须先单后款，保证日清。

多数企业资金收付业务占总凭证量的比例在50%左右，先单后款可以极大提高工作效率。

2.分散工作

将月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突击、集中，最终会减少甚至不在月末加班。

a)趁热打铁。在本月报表出具后，立即填制下月报表的上期及期初数。

b)提前填制摊销、预提凭证。

3.分割和整合

将原来的整体工作分成小块，原来小块的工作整合在一起完成。

a)小变大。综合考虑，设置固定的办理期间，减少因经办人外出而带来的不必要等待。如报销时间的规定。如果业务较少，就应每周集中一天报销，减少日常现金存量，避免安全问题。如果业务较多就应每日定时报销。

b)大变小。把原来一月处理一次事宜，改成每周处理一次。比如出库单生成记账凭证，如果每周处理，月末只剩一周业务，业务量自然就小，即使出错，也容易查找原因。这样的改变，总体业务量可能增加，但可取之于减少月末工作量。

4.倒推、挤压

以出报表的时间，减去经压缩的财务处理时间(通过提高效率)，倒规并规定业务部门提供财务核算基础资料的时间。

应向其他部门普及财务工作是经营业务的归纳这个观点，否则一半以上的非财务人员会认为：财务只是算工资或发工资的。普及后就可以要求业务部门配合按时、准确的提供原始数据。

二、工作量整合

1.消除浪费

浪费包括方方面面，成本费用增加是浪费，效率低下也是流费，只不过浪费的是时间。

1)准确率与复核之间的辩证关系。

复核不产生任何价值，如果前一环节就保证准确，根本不需复核。

2)全局观。

自己出错会造成自己或下游环节使用几倍的时间来更正错误，甚至根本没有反悔的机会。

自己的少量付出可以节约下游大块的时间，那么就该多做一些。如果自己的大量付出可以节约下游更大的节约，那么想考虑增加本岗业务，撤销或合并下一岗位。

2.消除无关劳动

多数财务人员总做非财务业务，如果只是低级重复性工作，那么拒绝好了。理由很简单，财务是专业工作，应想办法研究如何更专业，从财务角度创造更大效益。而不是将人人都能完成的工作拿在手里，影响财务进步，落后于经营发展。这是中国目前企业的通病，老板以实际行动来鄙视财务。

3.主管以上岗位应消除低价值工作，培养下属完成。

如果一个人从事出纳业务10年，财务经理应该心理不安，因为这会导致其学不会其他技能，几乎断绝其职业后路。也说明，培养下属不到位。其实培养是针对下级，对同级甚至上级就叫传播，取星星之火可以燎原之意，不保守。这样，就可以把自己熟练掌握(可以相对称为低价值)的工作交予他人，保持自己领先。如果所有人都这样想，人人都是多能的，业务水平会整体提高。

4.简化工作

定期梳理工作，去掉不必要的环节。

三、精益求精

1.合理化建议

不论大小，只要有改，就是进步。不积小流，无以成江河。采纳应奖，鼓励创新。

2.自我完善，多学习、多请教

从事财务这一行，注定学习伴终身。要多学多用，读书、请教、探讨都是途径。经营业务多是滚滚向前的车轮，如何保证财务与经营业务配套，甚至枕戈以待，是每个财务人员必须要未雨绸缪的。

3.利用外力

不在于我们自我掌握多少，而是在于我们能利用他人实现多少。自己难以完成或难以独立完成的业务列出，请他人协助或请专家。建立良好的人际关系在此就有体现，如果没有他人愿意帮忙，那么我们会很辛苦。

四、职业素养

1.格式

保证文档的格式美观、重点突出，一是自我素养的体现，也是提高他人查阅效率的利器。

2.勾稽关系(内外、公式、全局)

勾稽关系体现数据的准确性，表现在：

1)报表内数据之间与报表外经营数据的对应。

2)报表公式准确，尤其使用Excel时，很多错误都是因为未检查公式导致。

3)全局考虑是一种数字的敏感性，比如生产单耗，年总产量、年销售总额等指标，本身就是一种客观限制。如果数据超过这种客观局限，财务人员公信力会大大降低。

今天的知识会计培训班小编就分享这么多，希望今天的分享能够对你提高工作效率上有所帮助！想要了解更多有关财务会计的知识，欢迎加入西安会计培训班，西安信达会计培训是西安本土专业的会计培训学校之一，初级会计，中级会计，注册会计师CPA，管理会计MACC，全方位满足您各个阶段的需求！信达的每一位老师都各个身怀绝技，拥有多年的实战经验，促使每个学员都学到真本事，满意而归。