“十年经验会计,讲述应对税务稽查减免65万”的那些“税事儿”!
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摘要:今年国地税又重归于好,国家税务部门整合,金税三期大环境下,核算不健全的企业经营的税务风险越来越高,便是核算健全的大型公司面对税务的稽查也是会限于手忙脚乱,会计人难免背锅,所以如何应对税务稽查便是企业财务管理中一项重中之重的工作。有一位朋友曾经就职于世界500强公司,在为我讲述过她面对税务检查的亲身经历,并做到了事情的完美处理,在税务稽查中直接为企业降低65万稽查税额,直接进入了企业高层负责税务风险... ...
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(为您整理了一些要点),点击可以直达。今年国地税又重归于好,国家税务部门整合,金税三期大环境下,核算不健全的企业经营的税务风险越来越高,便是核算健全的大型公司面对税务的稽查也是会限于手忙脚乱,会计人难免背锅,所以如何应对税务稽查便是企业财务管理中一项重中之重的工作。
有一位朋友曾经就职于世界500强公司,在为我讲述过她面对税务检查的亲身经历,并做到了事情的完美处理,在税务稽查中直接为企业降低65万稽查税额,直接进入了企业高层负责税务风险管理。事情是怎么样的?
案例背景
事件一:集团分公司某项目因无后续开发计划,交接于另外一家兄弟公司(朋友的任职公司),由其代管;代管之后,当地地方税务对该项目土地增值税清算结果存在异议,要求重新清查土地增值税,并中止对该公司发票供应,当时两证办理业务中止,业主意见大,同时导致租户无法开发票;
事件二:区地税局不再允许其公司开具代收电费发票,之前其公司代收电费提供地税发票,开票内容为代收电费,后来区地税称该地区其他单位就代收水电费均未开发票,如开具发票需就开票额全额缴营业税;经与税务多次沟通,后同意可与物业管理费开在一张发票上,但商户声称达不到其财务要求;
税务通知协查
税务协调一,地增值税清算结果存在异议,需重新清查土地增值税,中止该公司发票供应,中止办理两证业务。
税务协查二,国税局稽查局登门,访谈了解代收水费、电费事宜,称有人举报,让公司自查并上报自查结果;自查上报后进行入场核实检查!
问题分析以及解决对策(解决过程)
对于税务局突然到访,首先了解其目的,多听多记,少答复,慎解释;对尚不清楚的问题,告知对方需查清后再做答复,及时与领导汇报情况,咨询拿不准的疑问,再向公司总经理反馈情况,并提出协助需求;弄清税务想了解的问题,尽量争取时间,精心准备材料,核实数据,报出的财务资料做好登记与备份,结论性的回复报相关领导审核。主要在以下方面多加注意:
1、弄清目的。了解税务局稽查目的,因何原因稽查,要访谈什么内容,不可画蛇添足,节外生枝。对于国税的到来,就他们想了解的问题,当时做大概的介绍;可通过熟人关系,与经办工作人员私下沟通,了解是否有人举报,举报部门派稽查人员来了解哪些情况;通过与国地税稽查局沟通,了解到此项事件确实为有人举报,称举报中心委托稽查局来访谈并检查。针对税务局提出的问题,涉及内容主要包括,代收水费、电费,是否按照国家相关法规操作,相关的税费是否及时足额缴纳;是否漏交、足额交纳房产税;公司是否存在少缴土地增值税、漏扣个人所得税等;
2、及时反馈。接到税务检查通知,了解情况后,先向总部财务部和地方总经理反馈;涉及税务稽查事项,及时进行报备。对于自己确定无误的问题,和不是很肯定的问题,都要如实的反馈相关领导,并汇报自己将如何解答相关问题,听取公司领导宝贵意见;比如:对于涉及免租情况, 是否需要按房产原值缴纳房产税;在咨询时,了解到新版租赁合同模板,取消了装修期间免租的表述。而在此之前的租赁合同中,确实存在有装修免租期的约定;对于公司涉税事宜,需及时进行反馈,尤其是涉及财务陌生的业务板块,不可轻易答复,要寻求支援。
3、精心准备。对于公司代收电费和水费问题,国税和地税都非常关注的重点问题,精心准备,账目清晰,附件齐全,地税稽查局对此无异议。但是国税主管认为这属于特供,应视同转售水电行为,要缴纳增值税。对此,找到税务不出的相关文件,找国税主管科长、税政科长和局长,据理力争。同时,与地方税务局反映此事。(当时税务要求补缴税款大约80万,最后稽查结果是缴纳15万)
4、作好记录。税务部门要求提供财务资料、签字并盖章后的财务相关凭证复印件,因公司对档案管理、文件传递及印章管理有严格的要求及报批手续;一方面对税务人员讲清公司的制度要求,一方面财务人员做好登记与用印报批手续。用印前核对无误,并做好档案登记,资料移交时,让税务人员签字并存档。
5、积极争取。对于确实存在漏洞的税务问题,向公司反馈确认后,主动申报纳税;尤其涉及补税情况时,要与公司做好沟通,并及时申请资金计划,缴纳税款,一般情况自查出补税不涉及处罚,不用缴纳罚金;而滞纳金部分可以尽量与主管税务部门进行沟通,地方税务局可以酌情减免滞纳金。
6、慎出报告。对于自查完成后出具的报告,需要反复核查数据,斟酌措辞,客观反映实情,向公司反馈,上报批复后,对外报出。
公司严格按制度规范核算,应对税务稽查核查毋须心虚紧张,但需要谨慎严密应对;对于新入职不久,对公司情况不熟悉的情况下,尽量争取时间,及时汇报,寻求支援与协助;安排人员有效提供资料,对税务部门沟通,了解其真实目的,有针对性的应对,对不甚清楚的问题,说明需要时间核实,取得税务人员理解。通过税务检查,进一步提高财务人员税务意识,也加强财务人员对核算的严谨性认识,加强了公司对合同管理的规范性。
事件总结
1、财务人员平时要加强培训,熟悉公司制度,不断提高业务能力,严格执行公司核算指引;
2、平时注意与税务人员、税务领导的沟通与联系,建立友好的工作关系;
3、对职工需做相关税法方面培训,对其提出的税务问题,财务人员要做好相关解答。
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