职场人士的攻略：告诉你如何高效工作的秘密(如何建设高效工作团队,关键词优化)

你的工作效率高吗？你能在有限的时间内完成所要做的工作吗？这些成了我们生活中的大问题！

对于以上提问，在我们工作中和生活上，我们都希望能提高效率，用更少的时间做更多的事儿。这样我们的时间仿佛也就多了！那么，怎么样提高效率呢？

第一，提高个人的效率。

我们都有经验，如果一件事是自发自愿的，也就是自己感兴趣的事或者自己觉得要做的事，那么做这件事不光做的时候心里舒服，效率也会高很多。这就是自我激励，生活中，懂得自我激励的人，比那些不懂的自我激励的人收入更高，幸福感更强，生活更好。所以想要提高效率，关键就在于激发动力，多去做自己感兴趣的事，而不是被逼的事！

那怎么才能让自己产生动力呢？告诉你两个方法。第一个是确信这件事在自己的掌控当中，也就是说，不管面对什么问题，我们都要知道自己有选择的余地，或者有退路。比如你现在要处理一堆枯燥无味的邮件，你可以选择优先处理哪一封邮件，只要事情是由自己决定的，我们就能感受到控制感，感觉是在自己的掌握之中，那么就会产生动力，效率就会提高了。

第二个提高效率的方法，是给自己的行动赋予更大的意义。有一个案例，美国海军陆战队培养士兵时的训练特别严苛，有一批新兵在接受最后的考验，他们已经连续行军两天，睡眠时间不足4小时，很多士兵都多处负伤，其中一个新兵濒临崩溃，马上就要放弃了。队友就问他：你为什么来这儿？这个问题不是随便问的，是教官说，在人生最弱的时候，就要问对方为什么。因为把一项艰巨的任务和他特别在意的选择联系起来，就能把任务转化成有意义的决定，容易激发动力。队友问他为什么要去为海军陆战队训练。这个新兵说：我要成为海军陆战队的一员，给家人更好的生活。他的妻子刚刚生下了女儿，如果他能通过最后的考验，就可以和家人团圆了。在这个信念的激励下，这名新兵最终完成了考验。把艰巨的任务和选择的意义联系起来，会产生强大的动力。还有一个例子就我们都看过的《士兵突击》，如何能让笨笨的许三多学会更多的战斗素质，那就是让他自发的去找，他爹告诉他要好好活，好好活就是做有意义的事！还有伍六一和班长的鼓励，这些都是许三多奋斗的意义，所以他能更有效率的完成任务。

还有就是时间象限原理：我们要把准备做的事情分为4个象限，先做重要而紧急的事，再做重要而不紧急的事，再做不重要而紧急的事，最后再做不紧急和不重要的事

说完了提升个人效率，再来说说怎么提高团队的效率，高效率的团队有三个特征。

第一个特征是团队成员都具有心理安全感，确信自己可以在团队中表达真实的想法，团队也会包容自己的错误。举个例子，每个医院都难免发生医疗失误，比如用错药，那是不是业务能力比较差的团队，就更容易犯错呢？调查发现，一个团队的失误率，和业务能力没关系，而是取决于团队规范。也就是说，如果团队鼓励公开表达建议，护士们就会承认自己的失误，大家一起讨论解决方案。但如果出现失误就会面临很严重的惩罚，护士们就会隐瞒真相，长期来看，这样是不利于改正错误的。所以说，想要组建一个高效团队，首先要让成员有安全感。

第二个特征是团队成员要有平等的表达想法的机会。如果领导者能让每个团队的成员，都感受到自己的想法被重视，就能提高整个团队的积极性，从而提高工作效率。像谷歌有些团队的领导者在开会的时候，会在发言人的名字后面打钩，直到每个人发言的次数大致相同时，才结束会议。这样做会让团队中的每个人都感受到被重视，从而激发工作的动力，提高工作效率。

最后一个特征是要有较高的社交敏感性。所谓社交敏感性，就是能透过别人说话的语气、面部的表情等细节，了解对方的真实感受。从心理安全层面来讲，团队成员不用成为朋友，但是有必要培养自己的社交敏感性，倾听别人的想法。建设团队心理安全的最好策略，就是领导者亲自示范。

《周六夜现场》是一档美国很受欢迎的综艺节目，它早期的制作人迈克尔斯，就有非常高的社交敏感性。他会给每一个人表现的机会，经常会问还有哪些演员没有登台演出，给他们安排机会。他还会在演员排练的时候，悄悄询问他们个人的生活情况。员工们都说，在人际交往方面，他好像有超能力。员工们的工作动力也自然比较高。

这就是几点在工作和生活中提高效率的几点建议，希望对你有用！