切实解决企业痛点,实用有效的合同管理(合同管理系统建设方案,关键词优化)

时间:2024-04-29 05:00:51 作者 : 石家庄SEO 分类 : 关键词优化
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合同是企业业务开展的重要凭证,合同管理中的任何一个小纰漏,都有可能给企业造成难以估量的损失。经常与合同打交道的人都或多或少的被上图中的问题所困扰着,这些问题导致了工作效率低下,甚至影响了企业的经济效益,那么你需要的只是一套有效且实用的合同管理系统。

合同管理系统支持从合同准备、审批、执行、控制、结束等合同全生命周期的管理,提高合同履行管控的力度。通过查询、统计分析和预警提醒等多种手段实现企业的业务管理,帮助企业把资金计划、合同进度、合同审批、合同变更、发票、合同资料等管理得更具条理性和统筹性,使以往烦琐混乱的合同管理变得轻松愉快,繁多拖沓的收付款管理变得及时到位。此外,多种形式的合同、收付款数据等的统计图表,为企业日后的发展和决策提供了强有力的数据支持。

1、灵活的合同起草方式

合同起草包含如下两种情况:

(1)标准合同的起草:标准合同指的是在知识库的标准合同库中已建立模板的合同。合同经办人可以在合同模板中挑选符合经办合同要求的格式文本,对其中空白和可修改段落进行改动,从而起草新的合同。系统要识别格式文本哪些地方被修改并做出标记。合同起草完毕后进入该类合同的审核流程。

(2)非标准合同文本的起草:非标准合同文本不需要引用模板,合同经办人在合同建立页面直接建立合同并上传合同文本,系统根据所选择的合同类别自动生成该类别的审核流程。

2、以工作流驱动的合同审批

合同起草完成后,提交发起合同审批流程,经过合同相关的业务部门、公司领导进行审批,审批通过后,可以通过Word机器人生成合同文本文件。

3、强大的合同执行功能

系统记录合同关键的执行状态,包括:合同审批、采购/销售订单审批、收货/发货、发票审核、付款等。可查看合同的当前状态信息,每个状态的操作时间、操作人等信息;查看合同付款、收款的执行情况,是否延期、是否完成等的情况;并且可以监控到相关的“背靠背”的合同信息和执行情况。

4、丰富的报表和多维度查询

系统提供多种统计图表的形式展示数据信息,使其能够更直观的展现。且可以按照合同时间、名称、编号、执行状态、客户名称等多条件进行合同快速查询。

5、与其他系统集成

合同管理系统可与企业现有ERP、财务管理等系统集成,对收付款、进度等信息进行关联维护,全程追踪业务流程,进行节点条件控制,加强合同执行中数据提交的及时性。

合同管理系统能够帮助企业建立统一的合同管理平台,规范各项业务,落实合同管理制度的执行;通过引入合同全生命周期的管理理念,加强合同执行过程的全面监管,降低合同执行风险;提供全面合同管理的监控与决策数据,建设统一的呈现平台,定期推送相关领导,推进科学决策;电子化的流程审批,丰富的报表台帐,缩短审批时间及实现精确查找,提高工作效率,降低人工成本,提高企业的经济效益。

本文:切实解决企业痛点,实用有效的合同管理的详细内容,希望对您有所帮助,信息来源于网络。
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