企业组织的四大结构
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摘要:组织结构是实现公司战略目标的重要保证,是为实现目标对资源的一种系统性的安排。不管是人力资源管理还是集团内部管理提升,组织结构设计是必不可少的环节,只有调整好企业的组织结构,理顺一、二级公司、各部分之间的关系,全责明晰,才能为下一步的流程设计、绩效考核激励打下基础。 一般的组织结构分析的基本思路为:通过对企业组织结构和管理岗位组成、功能和运行状况的分析,考察组织结构和管理岗位的结构、功能的完整性... ...
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(为您整理了一些要点),点击可以直达。组织结构是实现公司战略目标的重要保证,是为实现目标对资源的一种系统性的安排。不管是人力资源管理还是集团内部管理提升,组织结构设计是必不可少的环节,只有调整好企业的组织结构,理顺一、二级公司、各部分之间的关系,全责明晰,才能为下一步的流程设计、绩效考核激励打下基础。 一般的组织结构分析的基本思路为:通过对企业组织结构和管理岗位组成、功能和运行状况的分析,考察组织结构和管理岗位的结构、功能的完整性、合理性、清晰性;组织中结构和岗位职务、职责、职权的完整性和合理性;管理工作流程的合理性和顺畅性。
组织结构一般分为职能结构、层次结构、部门结构、职权结构四个方面。
1、职能结构:是指实现组织目标所需的各项业务工作以及比例和关系。其考量维度包括职能交叉(重叠)、职能冗余、职能缺失、职能割裂(或衔接不足)、职能分散、职能分工过细、职能错位、职能弱化等方面。
2、层次结构:是指管理层次的构成及管理者所管理的人数(纵向结构)。其考量维度包括管理人员分管职能的相似性、管理幅度、授权范围、决策复杂性、指导与控制的工作量、下属专业分工的相近性等。
3、部门结构:是指各管理部门的构成(横向结构)。其考量维度主要是一些关键部门是否缺失或优化。
从组织总体型态,各部门一、二级结构进行分析。
4、职权结构:是指各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。主要考量部门、岗位之间权责关系是否对等。
其次,根据组织四大块的考量维度,进行组织结构诊断。将调查问卷、访谈、资料搜集中获取的大量信息进行有目的的整理,将发现的问题一个个归结到所属的组织不同结构中,形成完整的组织结构诊断报告。经过维度的划分,可以理清思路,将混杂在一起的问题逐渐理顺,就好比从一团麻中理出一条主线,然后再将支线理清。
1、组织结构诊断:对各部门在目前的组织系统中的作用、各部门的分工、隶属、合作关系是否明确等进行分析,判断现有组织结构中各部门职能是否缺失、交叉、冗余、职能错位等。可以结合企业价值链,对价值链上各环节的职能进行逐个分析,这样就不会出现职能遗漏和重复的现象,思路非常清晰。经过详细的诊断。就能确定主要职能改进领域与改进重点。
2、层次结构诊断:包括现有组织机构设置情况,高层领导管理层次、管理幅度、管理分工是否明确和合理,管理岗位任务量与配备人员数量与素质适应状况等分析。这要求首先理清企业现有组织结构设置的状况,一些管理不到位的企业,没有现成的企业组织结构图,只有依靠我们的分析判断,从现有的人员安排,职务分工等方向进行梳理,画出企业的组织结构图来。其实在做这部分工作时,我们就对组织层次方面存在的问题,了然于胸了。
3、部门组织结构:在层次结构诊断的基础上,从组织横向结构分析各管理岗位和管理岗位体系的完整性,权利指挥系统的完整性、合理性。
4、职权结构诊断:主要是对高层领导职务、职责、职权是否一致,部门职务、职责、职权是否一致,管理岗位职务,职责、职权一致性进行诊断。
通过对现有企业组织结构的分析诊断,找出主要问题,就能在组织结构设计时做到心中有数,设计方案时也能够做到有的放矢,达到真正为企业服务的宗旨。
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