盘点：每个职场人士都应该知道的10个高效率软件工具，你有吗？(任务计划软件,关键词优化)

摘要：由于小时候的一项特殊经历，导致我在学习、工作、生活上对于效率的追求，达到了近乎偏执的程度。我追求工作的高效率，比如上班前先把当天需要完成的任务简单罗列下，排出时间表，分轻重主次，能够大大提高工作的效率。当然，思维做事风格为主，更需要效率工具为辅，两者平衡着结合才能达到真正的高效率。

一、通讯录管理软件：Efficient Address Book

随着我们朋友越来越多，联系方式尤为重要，当然有很多人是直接存在手机中，但是这样不太安全，因为手机有时突然出故障了，重要的联系信息就全部丢失了，而 Efficient Address Book 可以解决你的烦恼，它是 PC 端的一款通讯录备份工具。它是一款联系人及客户信息管理软件。支持无限级别的联系人分组，帮助您快速管理成千上万的联系人信息，对于联系人的备注，不仅仅可以输入文本信息，还可以像Word一样插入附件、表格、图片、超链接等信息，真正做到完整地记录和跟踪联系人的所有信息。

二、个人信息管理软件：高效e人

帮助你管理时间、人脉关系和个人信息。这是一款集通讯录、日程安排、任务计划、公历农历、电子日记、便笺备忘、密码管理、网址收藏等诸多功能于一身的个人信息管理软件。专为国人设计，支持拼音首字母查询（支持姓氏多音字），农历，节气，生肖，干支，中国传统节日和主要节日的提醒等功能。内置强大的类似Word的文档编辑器，支持插入表格、图片、超链接、表情等内容，支持设置页面背景图形或者颜色。可用于书写日记、备忘，笔记等文档。

三、多人协同管理的日历：TimeTree

这是一个支持团队协同的日历，添加一则日历，除去默认的六类（个人隐私、家人、恋人、朋友、兴趣与小组）外，用户也可自行定义主题并选择一种颜色来标识。建立日历后用户可以选择邀请他人一同使用， TimeTree 已支持微信、微博、邮件及 URL 四种方式，通过用户邀请链接进入 TimeTree 则会自动加入该共享日历。可以收藏你的所有安排，而且还可以做到只与需要的对象和需要的时间才构建连接。支持多人协同管理，该有的基础功能也都齐全，还有不同的视图模式，一目了然，浏览日程安排方面比自带的日历方便。

四、有趣的屏幕翻译：翻译快手

翻译快手是一款有趣的翻译软件。只需瞄准要翻译的单词就会显示翻译和形象生动的图片来描述捕捉到的单词，查单词从此变得快捷有趣，通过趣图，生词也能给你留下深刻的印象，不知不觉中多记了不少单词，外贸必备、学生必备。可以选择将英语翻译为下列语言：阿拉伯语，保加利亚语，简体中文，繁体中文，捷克语，丹麦语，荷兰语，爱沙尼亚语，芬兰语，法语，德语，希腊语，匈牙利语，意大利语，日语，瑞典语，泰语。

五、面对面极速互传神器：茄子快传

茄子快传是一款跨平台、多场景的移动数字互动平台（手机内容传输工具）。通过设备间建立的数据传输通路，实现了在没有外部WiFi网络或者数据网络的情况下的数据高速收发，过程中无需消耗数据流量。支持添加好友，支持多人互传，支持传输图片、视频、音乐、已安装应用以及SD卡中的任意文件。

六、号称1秒识别发票的报销利器：报销吧

平时各种发票报销少不了，怎么解决发票的问题呢？手机一拍即得，1秒识别发票信息。报销吧App就是这样一款神奇的带有发票识别功能的差旅报销软件，不仅可以一键真假发票OCR识别技术，还有着非常强大的融合预算控制功能，报销吧App基于企业信用进行先行垫付，支持企业月结，报销吧主打费用管理，支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、货币汇率、自定义消费类型等功能，是商务、销售、老板出差报销的人员的必备神器软件，工作跑业务，报销记录必备，牛逼的发票识别技术不需要过多解释，自己体验试用了才知道，发票如此重要，以至于我们让它‘滚蛋了，试试识别吧！

七、个人日程安排软件：EssentialPIM

EssentialPIM是一套个人时间日程安排软件，具有相当方便的操作接口，让使用者能够对于所排定的行程一目了然，而每一个事件也都允许使用者进行夹档，例如会议结果、计划案等数据附带于该记录中。往后，使用者就能够直接对所输入的数据进行搜寻，让你不论在何时都能够找到该事件发生时的一些特定信息。能以电子化的形式保存你的信息，所有的日程、任务、记事、通讯录、登陆密码都保存在图形化界面中且形式简便。能与主要的在线服务商（谷歌、雅虎、Funambol、Mobical、AOLSync、GooSync等）以及SyncML和CalDAV服务器、Outlook、Windows Mobile和Palm同步。

八、图像水印制作工具：Uconomix uMark Professional

平常我们在发一些图片时为了保留文章或者图片的出处，一般都会加上水印。当然，制作水印的工具有很多，但是uMark是一款比较特别又专业的图像水印工具，可以帮助你给数码照片添加文字或者图片水印的工具软件，可以批量给一个目录文件夹添加水印，可以完全定制水印的位置，设置定制的字体，字号和颜色，以及透明度，还可以插入特别的字符。如果你是一个网上销售商,业余或专业摄影师,图形设计师或其他任何想在网上共享图像的人 ，那么软件就对你很重要。

九、可以给几乎所有的软件添加多标签页功能：WindowTabs

对于喜欢使用多标签页的同学来说，WindowTabs 这款软件可谓是神器，可以把几乎所有的 Windows 程序统统都加上标签页，譬如资源管理器、Word、Excel、PDF阅读器、浏览器什么的通通都没问题，可以自由地拖动标签、合并或是分离它们，操作非常快捷方便。

十、远程控制软件：TeamViewer

TeamViewer是一个能在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制，桌面共享和文件传输的简单且快速的解决方案。为了连接到另一台计算机，只需要在两台计算机上同时运行TeamViewer即可，而不需要进行安装（也可以选择安装，安装后可以设置开机运行）。该软件第一次启动在两台计算机上自动生成伙伴 ID。只需要输入你的伙伴的ID到TeamViewer，然后就会立即建立起连接。用于实现远程支持、远程访问、远程管理、家庭办公及在线协作和会议功能的软件。支持Windows、Mac、Linux、Chrome OS、iOS、Android、Windows Mobile和BlackBerry平台。

好的工具可以节约时间，提高效率，增加幸福感。这些好用的工具，你都有了吗？用了吗？