工作邮件要这样写?我现在才知道……
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摘要:你真的知道怎样使用QQ邮箱吗?作为一个资深QQ用户,我QQ邮箱的使用却一直停留在收广告邮件和群发邮件的低级阶段,偶然使用邮箱也是共享资料等,直到今天上司叫我给公司领导发一封工作邮件,我才发现QQ邮箱原来这样用啊!首先,收件人肯定不要弄错,一般是按重要等级排名,适当的时候可以添加抄送。比如你上司叫你直接发邮件给你领导,这个时候你可以给他抄送一份,让他知晓你已经发邮件这个事情,而领导也会明白这封邮件是... ...
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(为您整理了一些要点),点击可以直达。你真的知道怎样使用QQ邮箱吗?
作为一个资深QQ用户,我QQ邮箱的使用却一直停留在收广告邮件和群发邮件的低级阶段,偶然使用邮箱也是共享资料等,直到今天上司叫我给公司领导发一封工作邮件,我才发现QQ邮箱原来这样用啊!
首先,收件人肯定不要弄错,一般是按重要等级排名,适当的时候可以添加抄送。比如你上司叫你直接发邮件给你领导,这个时候你可以给他抄送一份,让他知晓你已经发邮件这个事情,而领导也会明白这封邮件是经过上司授意,一旦出现什么岔子,总不能你一个人背锅,是不是很机智???
其次,标题要明确,一打开你的收件箱,你肯定也希望能够通过标题知道里面是什么内容,尤其是上司或领导比较忙。那种发邮件不发标题,或者文不对题的,你真的不是来考验别人对你的耐心嘛!!
添加附件什么的就不说了,不要遗漏就是。关于信纸的选择,最好不要太花哨,可以淡雅一点或者不用信纸。
正文一般以(尊敬的)x总/x经理 开始,问候语(如:您好/你好)需另起一行空两格写,然后才提到正事,结尾可以写祝您(你)愉快/快乐/顺利/工作顺利、顺颂商祺等吉利话。这么说你肯定还是一头雾水,看图:
那么重点来了,如果你没给这位发过邮件,人家根本不知道你是谁。所以你需要注明一下,QQ邮箱有一个隐藏的功能那就是个性签名。
到左上角昵称那找到设置,点进去第一个就是常规设置,滑到后面个性签名,添加个性签名就好了
那个性签名怎么写比较合适呢?
首先当然是自己的名字,其次职位,部门,联系方式,公司名称,公司地址,按这个顺序来。如果需要,还可以写个英文版呢!
点击确定,别忘了还有下面的保存噢~
你还可以给你的签名备注,比如签名1或者工作签名等,写邮件的时候在框底可以选择切换,是不是很方便呢。
现在才发现原来写邮件也有这么多注意事项呢,你是不是也长知识了,喜欢就分享给朋友们吧!
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