传统制造业企业如何提高工作效率(企业效率管理,关键词优化)

作为一家传统的机械生产制造企业，在实现企业信息化管理、提升员工工作效率的过程中，我们走了不少的弯路，“浪费”了不少的时间。但相对于其他的中小企业而言，我认为我们浪费的时间是值得的。到目前为止尚有过半数的传统制造也企业没有实现信息化管理。老旧的管理方法，严重的拉低了生产效率，这些都是我们曾经深有体会的，现如今信息化管理带来的便利，在带动提升企业整体的收益上非常的显著，有这一点我认为就足够说明，我们传统企业应该引入先进的管理理念、以适合当代市场的发展。

但一个企业，特别是传统制造业的企业，由于缺少互联网基因，在信息化改造的路上不免会出现我们以前遇到的各种问题，走弯路、走远路的情况还会十分的常见，这些问题如何规避，尽量的做到少走不必要的弯路，我在这里可以为大家提供一些经验，但由于各个企业的实际情况和亟待解决的问题有所不同，所以细节上的问题还需要根据自己企业的现实情况随机应变。

首先可以看一下，到目前为止，大部分的传统企业在信息化管理的道路上是如何迈出第一步的。根据我们自身及向业内的企业做出的一个范围调查发现，由于我们都没有这方面的技术积累且对信息化管理认识不够，所以基本上都没有专门成立自己的研发部门，而以下两种情况却非常常见：①直接选购市场上通用的管理工具。②外包公司定制化开发。

但这两种方式也并非是完美的解决方案，特别是如果再细分下去就会发现无论是通用的管理工具还是软件外包都会面临多样的选择，不同的选择也是各有利弊。总体上来讲，直接选购普适性的工具价格便宜，一般的企业都能够承受，能解决基本的企业管理问题，但要深入的契合企业生产理念和管理模式很难，企业的核心问题很难得到根本上的改善。主要原因在于普适性的软件是放在任何的企业都能够解决问题的软件，但每个企业都会有巨大的差异，所以这些软件只能找到共性的表层的需求，过于普适反而成了都不适合。

而向软件外包公司购买定制化解决方案。这种方法能够在短时间内产生效果，但如果过了软件的保鲜期，基本上就形同虚设，大量的资金投入将付诸东流。主要的原因还是在于软件外包公司对于企业的了解不够深入，在研发的时候，只能是通过短时间的实地考察+企业描述来提取需求，但我们都知道，企业管理和成长都是动态的，外包公司提供的方案能够解决当时的问题，但持续性的服务基本上得不到延续，软件交付后软件外包商的服务基本就会截止，如果企业面对新的问题需要版本的更新都会有很大的困难。特别是如果外包公司出现人员变动，即使续费购买服务，也不一定能够得到优质的解决方案。

既然两种方式都有弊端，那到底要怎样才能实现信息化管理呢？其实，通过我们自身的经验及长时间的观察和分析，我们发现，企业信息化管理并不能够操之过急。虽然尽早的实现科学管理，能够先人一步的取得机会，但急于求成往往容易看不清事实，事倍功半。这里有必要和大家明确一点，任何一个企业的成败，信息化与否都没有绝对的一票否决权。换而言之，信息化管理是企业管理的延伸和辅助，一个企业其企业管理理念和领导人决策以及整体的企业文化才是企业发展的根基。所以，面对信息化管理市场的巨大诱惑，我们还是要保持冷静，先要了解自己企业到底在哪方面应该得到改善，到底我们自身的需求是什么，这样对于你有目标的寻求解决方案会更有帮助。

有了这样的前提条件和认识，不盲目的采购软件能为企业省下一笔不小的开支。也是再此基础之上，选购软件的时候不至于过度的对软件产生依赖，降低期望值可以更理性、全面的考虑软件是否符合自己企业当前需求。至于软件的分类，不同的企业还是要从需求出发，按需采购。我们公司目前应用的主要分为两类，我总结为一类是管事儿的，一类是管人的。

管事儿的系统有MES-制造执行系统。这类系统主要面向的是车间执行层，负责制造数据管理、计划生产调度管理、库存管理以及质量管理。这类软件的最大特点就是能够实时收集生产过程中数据，并作出相应的分析和处理，实现计划层和控制层的信息交互，通过企业的连续信息流来实现企业信息全集成。除此之外，软件还囊括了人力资源管理、采购管理等多项功能，但相比较专业管人的软件来讲，功能层级过于深入，并不适合我们企业的现状。所以在实际的应用过程中我们会有选择的使用。这也符合了我上面所提到的，要根据需求，有目的的使用。

另一类重度软件是和硬件相结合的，这一点没有过多的介绍。一般根据自己企业的业务需求，在设备安装的时候，设备提供商都会有配套的软件服务。

管人的软件我们试用的比较多。近几年企业协同办公领域市场比较活跃，涌现出很多优秀的创业者来做企业服务。这对我们来说也是一个很好的转型契机，目前市场上比较好的软件我们都有过测试使用，现在选择的是日事清协同办公软件。如果从产品功能上来说，除了日事清之外也有很多不错的工具，用户体验做的也非常好，为此我们还曾进行过多次的内部交流，以作出最后的选择。至于日事清，我还是之前的观点，要合适，要有默契。日事清软件算是一个比较轻量级的软件，功能逻辑非常清晰，对于传统制造业的用户来说上手简单、并且提供了完善的行业解决方案和培训课程，能够让企业在最短的时间内将软件应用起来。接下来，日事清做的比较人性化，我拆分成两点来解释：一、功能组合灵活。一般的通用型企业管理软件都有其固定的管理理念，也就是说软件天生自带研发企业赋予它的管理方式，而这种管理方式是研发公司通过市场调研提取出的所有企业共同的缺陷。但我们都知道，每个企业存在的问题都是不同的，即便是同一个行业的企业，也因为管理层的意志不同而不同，所以也就造成了，这些软件解决的都是表层的、浅显的问题。而日事清虽然天生自带管理理念，但功能的设计上可以聚合可以分离，应用企业完全可以根据自身情况作出灵活的改变。如果前期不熟悉，会有一对一的客户顾问专门针对行业给出解决方案，也可以与企业进行深入的沟通，为企业量身定做专属方案。

日事清另一个非常人性化的体现在于重视员工的个人成长。以往的企业管理软件管理属性非常强，方便管理者对于企业员工的全方面管理，但员工过于机械化的操作和被动的参与，让员工在主动思考主动提升上产生了明显的障碍。日事清直观的四象限以及看板任务的聚合和分解，让员工更具有参与性和责任感，对于培养员工的个人素质和能力在我们使用日事清的这几个月都可以得到实际效果的反馈。

传统生产制造业企业在向信息化管理转型的过程中，多少都会遇到一些问题，有些问题是可以避免的，有些问题却要自己实际的测试。在这个过程中，保持良好的心态很重要，我们需要先进的管理理念和方法，但不盲目崇拜；我们需要先进的管理系统、管理软件来辅助我们将管理落实，但要对自身需求和软件都要有一个详细的了解，以达到按需匹配。