如何做好招商会的活动策划工作—尊义会议(招商活动策划,关键词优化)

招商会是指招商组织通过举办各种类型的会议活动，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动策划。

无论是政府部门或者是企业单位，对于招商会都是非常重视的，所以不容有闪失，而一个招商会举办得成不成功，策划环节是关键。那么如何策划好一场招商会呢?有没有什么需要注意的地方呢?下面就由杭州活动策划外包公司给您一些专业的指导：

1、应有前期的规划：

俗话说，不能打无准备的仗，每做一件事都应是规划当中的一步。招商会也只不过是公司全年运作的计划之一，很多的企业在临近开会的期间竟然还没想好活动怎么开，以什么方式，什么主题开等?甚至有些企业在听到别人开会成功的消息就偶生开招商会的念头。或有些企业新操盘手一上任，新官上任三把火为了表现出点成绩，在没有与公司完全磨合的情况下就盲目开会，这样的会议风险系数是相对较高的。只有事先整体规划好，具体小调整这样的会议才会加大成功机率。

2、明确所要推出的方案和政策

一场成功的会议除了良好的产品外，方案拉动点是至关重要的。很多的企业在开会临期才着急想策划方案，或四处打听模仿别家公司方案。借签虽是一种智慧，但往往很难模仿到他的精神，如果只是领悟了其表面就会形成画虎不成反其犬，得不偿失。

3、明确招商会活动的目的

了解会议目的，说到这里可能大家会觉的好笑，招商会不就是为了签单吗?当然签单是肯定的，可我相信除了签单外肯定会有相应的目的和延续的效益。会议在的目的可能会有多样，可应该要有核心目的，和附加的目的。

4、市场的分析

数据才是成功的保障，在开会前一定要做市场调查，比如说城市地区数，人口数量，目标客户群，市场消费层次，消费习惯，目标市场的竟品操作模式。只有当你做了具体的调查后才知道自己方案的可行性。及成本核算。

5、提炼会议的亮点

现在各行各业会议平凡，导致客户对会议疲乏，所以现在邀约是各会议主办方棘手的问题。会议亮点是邀约的主要吸引点，亮点包括会议的地点，主讲老师，主办方的实力，产品的政策，会议形式

6、做好前期的筹备

一场成功的会议60%取决会前的筹备。会务人员奖罚机制设计，邀请函设计一定要主题鲜明亮点突出。会议人员要掌握公司产品政策要进行人员培训，让每位员工都在热情中工作，在目标中前进。物料清单制作和检查，在邀约前要做邀约培训，并模拟演练。节目彩排，人员分工，物料准备，签单培训，意向客户人员统计，会议流程设计，流程彩排。

7、会中环节的把控

会场布置要营造氛围，彰显的感觉要与产品文化相吻合。人员接待要注意细节老客户和意象客户要区分开，有便与工作人员谈单。会议流程的设置要有吸引力，讲师课程及风格要适合目标客户的习惯。并把产品和公司无形中从课程中烘托出来。

8、会后的跟进与催款

会后的跟近在整个招商会中占有一定的比率。会后意向客户重点跟进，签单客户发货安排，会议时间确定都要及时。尤其是签单后的客户催款，在会议结束后要做及时总结，并针对性做一场催款培训。

总结起来，一场成功的招商会活动在与人员的激情以及各环节的把控， 招商会活动是企业组织开拓网点、招商引资的最快方法之一，同时，一场成功的招商会活动策划也是塑造企业在当地的影响力和美誉度，找到这些美誉度就是提升销售一种最好的引擎，也是营销的最好的拉力。

杭州尊义会议服务有限公司在这里建议，如果公司单位对于招商会的策划没有一定的经验的话，可以找我们协助你们完成招商策划活动，毕竟这对于公司来说，也是比较重要的活动了。