10个步骤让举办活动更成功(团体活动策划,关键词优化)

优质的线下活动连接你我

1. 制定活动目标

第一步是建立一个切实的目标。（例如，你为什么要组织这个活动，你希望实现什么？）

2. 组织团队

任何事件都需要协调一致的团队努力来处理所有的细节。确定每一个具体的负责人管理具体的事务，例如：

场地管理;

音箱;

娱乐;

宣传;

赞助商;

志愿者管理

成功组织活动需要团队的共同努力

3.设置日期

确定活动举办的日期，请确保在确定你的日期之前考虑以下事项：

给自己足够的时间！理想情况下，您应该有4-6个月计划（取决于您的活动的性质）

注意法定节假日

确定主要参与者

4.确定活动的品牌

如果您希望您的活动从众多活动中脱颖而出，您需要选择一个新颖且引人入胜的主题，形成自己的活动品牌。

头脑风暴名称：当你考虑活动名称时，可以着重思考以下两点：

你的活动与你所在行业的其他活动有何不同？

你希望通过这个活动传达什么？

创建一个标语：一旦你提出了一个名字，也可以试图制作一个标语 ： 一个简短描述活动且难忘的品牌宣传口号。

设计Logo：最后一步可以创建一个标志来代表你的活动。标志可以是一个有效的品牌手段，可以立即识别你的所有宣传和促销品（例如T恤，水瓶，包包等）

5.创建总体规划：

该计划应涵盖事件的所有方面，包括：

场地，物流与餐饮管理（合同，许可证，保险等）

演讲者／主持人（识别，确认，后勤和管理）

活动／娱乐

宣传／推广（网络，例如：网络推广、媒体关系、海报、社交媒体等）

注册（在线注册，付款和跟踪，现场签到等，我们推荐使用多会 duohui.co）

赞助／合作伙伴管理

志愿者管理

6.决定时间与地点

这是活动中比较重要的一点。什么时间与地点会让人们有闲暇和兴趣去参加？你应该着重考虑活动受众的空闲时间以及位置方便的地点。当然也必须是你负担得起的地点。

7.确定并建立伙伴关系和赞助商

你可以与哪些组织合作，寻求哪些种类的赞助商？哪些人或团体参与你的活动时，更有利于帮助活动的传播，能让活动办得更成功。例如：

提供晚餐赞助的商家，提供活动策划和活动管理的商家，提供赠品的商家

提供场地的商家

8.制定宣传计划

即使有最惊人的演讲者或娱乐阵容，还是需要宣传让人们进门。 你需要想一想各种推广的方式。群发电邮、普通邮件、微博、微信以及市面上诸多活动网站。活动前你需要怎样吸引人？活动时又该如何留住人？

9.准备联络名单

你需要所有团队成员的相关电话号码、地址及电子邮件地址。此外，也需为贵宾及任何物品和赞助商制作一个联络名单。当有人没有出现或迟到的时候，你可以确保能够联系到他。

10.建立预算

每一个活动计划都应该包含预算

每一个活动计划都应该包含一个完整的预算，列出举行这项活动所需的所有费用。你的预算应该包括工作人员，邀请，空间出租，餐饮，娱乐，交通，安全，公用事业，以及任何其他将需要。一定要在预算中留一点额外的空间以备意外之需。