私募试水电子合同签约(合同数据管理,关键词优化)

来源：中证网

目前国内多家私募均已开始尝试使用电子合同进行签约，分析人士指出，电子合同的出现将降低签约风险和相应成本，在技术条件满足的情况下，电子合同在安全性、合同保存的稳定性等方面比纸质合同更具优势。这或许将使得私募行业告别“萝卜章”。

首单电子合同已备案

“对于电子合同的使用，其他行业是越来越广泛，但在私募基金行业还处于刚刚起步阶段。”正心谷创新资本技术部门表示，电子签约是私募基金行业规范化的基础设施，可以保护包括投资者和基金管理人、托管人、销售机构等在内的相关当事人的合法权益，避免“萝卜章”、“阴阳合同”等潜在风险。

国信证券方面则告诉中国证券报记者，纸质合同管理最为困难的是回收管理环节，该环节要求对纸质合同的回收进行登记、鉴定、比对、排序、统计、入库和利用等处理，每一个步骤都是缺一不可，进而形成一套档案管理的体系，这些都需要大量人力成本。

对此，国泰君安托管部也表示，私募电子化模式完成产品销售极具推广意义，电子合同能够显著提升私募基金销售环节规范性，加强各方权益保护。另外，管理人还可以对较高风险的产品选择“双录”功能，通过在线方式，对投资者充分揭示相关风险，增强产品销售的严肃性，进一步提升证据留存能力。

“我们从2016年下半年就开始做电子合同，解决的核心问题就是在销售、募集时的信息不对称。纸质合同此前也出现过很多问题，比如合同流转过程中被篡改，甚至还会出现‘冒充签字’、‘萝卜章’等问题，各方均有风险。”一家专业从事金融监管科技的公司，四川妥妥递CEO李中表示。

签约效率有望大幅提升

“根据之前我们在汇添富基金做电商业务的经验以及现在正心谷高净值客户的反馈，大部分客户还是很期望采用电子合同，对客户的核心价值是能提升客户在合同签署过程的操作体验和安全体验，而且随着最早一批80后即将进入40岁，他们是互联网的原住民，习惯了互联网的体验，又有一定的财富积累，更容易接受这种私募高净值产品在合法合规条件下的电子签约行为。”正心谷创新资本技术部门表示，他们从2016年底就和托管机构提出和沟通电子签约的需求，并在密切关注监管机构在私募基金电子合同业务方面的要求，电子签约是大势所趋。

更为重要的是，不仅是可加强规范性，电子合同将签约效率大大提升。国泰君安托管部表示，电子合同能够较大降低产品销售成本，提升运作效率。通过电子系统办理产品购买，能够极大缩短了合同在打印、传递、签署、回收时间和成本。通过规范、标准的电子化工具替代线下交互，不仅能够减少管理人在内的销售机构在销售合规、运营及服务等方面的资源投入，同时能够方便销售机构更加精准和便捷的管理好产品销售计划。

“管理人是很愿意使用电子合同的。电子合同签署便捷、高效、成本低，电子合同在联网情况下随时随地都可以签署，审批也无需邮寄可瞬时传输，合同信息数据化存储，数据全程通道加密，数据存储备份高度合规合法存储在监管部门指定服务器上，数据全程安全有保证。此外，电子数据档案归类、检索、统计、调用也更加便捷，可显著提高他们的时间成本和工作效率，降低他们的资金成本和管理成本。同时，使用电子合同系统，不增加管理人自身的费用，系统收取的费用来自于基金资产计提和支取。”国信证券方面表示。

安全仍是关键

正心谷创新资本技术部门表示，私募基金属于金融投资产品，交易合同除了要满足《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》，还要满足《中华人民共和国证券投资基金法》和《私募投资基金监督管理暂行办法》的要求，也就是满足私募基金监管要求。因此我们除了在满足电子合同在线签约的法律要求之外，还在合格投资者认定、证据链保全和电子合同存证报告的要求方面做了大量设计和考虑。

植德律师事务所合伙人王伟则指出，电子合同仅是合同的一种形式，有效的电子合同和纸质合同在当事人权利和义务保护方面无异。在技术条件满足的情况下，电子合同在安全性、合同保存的稳定性等方面比纸质合同更具优势。

为了解决上述问题，李中表示，妥妥递与知名PKI技术提供商中国金融认证中心(CFCA)、国家信息中心电子数据司法鉴定中心搭建起深度合作关系，合作内容不仅符合国家相关法律法规，同时妥妥递的系统也通过了司法鉴定中心的合法性检测，真正将电子化业务数据、电子合同签约和电子合规管理等重要的业务环节推向了司法化，让虚拟的互联网环境下的业务数据具有真实性、不可篡改的特质，加强业务数据的司法证明度，从而减少用户的业务纠纷。

此外，李中还介绍，截至2023年8月，入驻和使用妥妥递私募综合服务系统的信托、私募基金和托管人已超过100家，上线金融产品超过700只，已签署电子合同千份，采集近7000个“双录”视频，涉及总交易金额达数百亿元人民币。