为什么企业需要人力资源管理系统信息化的建设
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摘要:一、人力资源管理信息化建设的必要性1、有利于企业整合管理资源,提高管理效率,降低管理成本 信息化的首要作用是提高工作效率,表现在人力节约、人力资源业务办理速 度提高、差错率下降、人力资源方面的决策速度加快、决策质量提高等方面。 传统的手工管理时期, 人力资源部门不管是设计工作、 组织培训、 招聘人员, 还是工资发放、档案管理等琐碎的具体工作都必须依靠手工操作,效率低并且容 易出错。信息系统的投入,... ...
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(为您整理了一些要点),点击可以直达。一、人力资源管理信息化建设的必要性1、有利于企业整合管理资源,提高管理效率,降低管理成本 信息化的首要作用是提高工作效率,表现在人力节约、人力资源业务办理速 度提高、差错率下降、人力资源方面的决策速度加快、决策质量提高等方面。 传统的手工管理时期, 人力资源部门不管是设计工作、 组织培训、 招聘人员, 还是工资发放、档案管理等琐碎的具体工作都必须依靠手工操作,效率低并且容 易出错。信息系统的投入,减轻了手工作业造成的查询、统计等方面繁重的计算 工作, 缩短了各职能工作的时间, 大大提高了人力资源管理的运作效率。 同时,信息化可以减少人力资源管理工作的操作成本、降低员工流动率、减少通讯费用等,从而降低组织的管理成本。另一方面通过对人力资源管理流程的 优化、完善、固化等过程,可以从相应部门获得有价值的信息,为企业的战 略性决策提供数据支持。在这种转变后,企业人力资源部门才可能实现从“成本 部门”向“价值部门”的转换,真正成为企业战略的业务合作伙伴。 2、有利于有效贯彻落实人力资源解决方案 我们知道,企业在发展的各个阶段都会遇到人力资源管理上的各种问题,当 各种问题出现时,企业管理者首先就是从人力资源管理措施上寻求解决方案,当 方案出台并着手实施时,人力资源部门发现很难将这个方案真正落实下去,在执 行过程中也会遇到很多难以预料的问题。 执行不力的结果要么方案被锁在文件柜 里束之高阁,要么实施质量和收益大打折扣。执行不力的主要原因不是方案本身 不好,而是缺乏方案实施的平台和工具。从深层次看,传统手工作业方式与以精 细化、量化管理为特点的现代人力资源管理模式产生了不适应性。企业必须实现 人力资源管理方式的转变,其主要途径是实施人力资源管理信息化。让人力资源 管理可以适应企业现代化管理的要求。 3、有利于改善人力资源部门的服务,推进全面人力资源管理。 在现代企业中,人力资源管理工作人员已经不仅仅局限于人力资源部门,而 是扩展到了整个公司各个层面。随着互联网技术的普及应用,e-HR 软件从 C/S 模式向 B/S 模式的转变,基于互联网操作的 e-HR 软件通过对用户权限的划分, 把 HR 管理人员和非 HR 管理人员整合在一起。通过面向全员的信息化工具,延伸 人力资源管理范围,提高各级人员参与人力资源管理的程度,有效地改善人力资 源部门的服务范围和服务质量。在员工充分参与的基础上,推进人力资源管理工 作不断创新和全方位提高。 4、有利于推动管理方式人性化 信息系统的投入,使员工与企业之间在根本利益方面的互动成为可能,体现 了实时管理的优越性。 信息化人力资源管理是管理技术与信息技术之间的完美融 合,在消化吸收先进的人力资源管理理念的基础上,可以在系统中体现人力资源 管理的全部内容与业务流程, 从而使得人力资源管理系统可以被用来定义专业部 门的工作内容,优化和规范其业务流程,从而成为企业人力资源部门信息化、职 业化、个性化的管理平台,真正实现管理方式的人性化。 随着人力资源管理信息化不断的实践、发展、提升,人力资源管理信息化给 企业带来的价值会越来越清晰。同时,我们要清醒的认识到 e-HR 软件作为一种 信息化落地工具,与其服务对象——人力资源管理要有机结合起来,以有效地提升企业人力资源管理水平,使 e-HR 软件能够真正地为企业所用,发挥其应有的 价值。 二、推进人力资源管理信息化的措施 1、从观念层着手,建设新型企业文化。 人力资源信息化并非只是单纯购置一套 e-HR 系统,其深层次意义在于管理 理念的信息化,是企业管理者和全体员工对信息化的认识、认可,故而信息化引 出的企业再造不仅仅是组织流程的再造,更是企业文化的再造。 因此,只有当企业在观念层上完成这一新型企业文化建设以后再引进 e-HR 系统,员工才能充分领会 e—HR 对于组织和自身的重大意义。从而主动积极地学 习新技术,适应 e-HR 带来的变革,为 e—HR 实施消除了一大障碍。同时管理层 及时有效地与全体员工沟通。让他们认识到 e-HR 不是要损害员工的利益,反而 能从长远角度上提升组织的核心竞争能力,进而为员工创造理想的职业生涯,这 样,全体员工参与 e—HR 实施的积极性会大大提高,为人力资源部门献计献策, 提供广泛的支持。任何—种新生的、先进的管理理念,一旦得到全员支持,必将 发挥其巨大的功能。 2、加强人力资源管理信息化基础设施建设 可以说,企业人力资源管理信息化建设的关键就是基础设施建设,即配备适 宜的计算机和计算机网络,建立一定规模、结构合理的信息化基础设施,为企业 全面推进人力资源管理信息化奠定基础。 要切实做好以下几点:首先,实现办公自动化。因为利用人工手段进行庞大 的人力资源信息的收集、处理及科学决策已不能适应时代发展的要求。因此,改 变办公模式,是人力资源管理信息化的基础任务。 其次,开展软硬件基础设施建设。为了实现信息化,投入必要的软硬件设备 算是最基本的环节。 最后,开展网络建设。要利用现代信息技术来改善管理模式,架构一个共享 资源的平台,提高计算机和网络技术在人力资源管理中的应用程度,逐步提高人 力资源管理信息化水平。 3、建立专业化、信息化的人才队伍 可以说,人才队伍建设是人力资源管理信息化成功的根本。企业人力资源信 息化管理需要综合性的高素质人才,要求他们在具备现代管理知识的基础上,熟 练掌握现代信息技术手段。 首先,人力资源管理者必须精通人力资源管理技能、精通经营知识,应该具有专业化的工作态度, 以及一定的软件应用水平。 人力资源管理人员是推进 e-HR 的关键力量, 因此一定要对他们进行专业培训, 提供他们的操作能力和综合素质。 其次是企业的全部员工,e-HR 系统对员工素质要求较高,实施 e-HR 前应该对所 有员工进行不同程度的技术培训和人力资源管理理念培训。 4、注重人力资源管理信息化的长期发展规划 有些企业往往只注重眼前的发展状况, 对信息化的管理没有一个长期的战略 规划,从而导致企业的人力资源管理信息化有了好势头,却夭折在摇篮中。任何 一种信息化管理都需要长期的发展,尤其是像人力资源管理这种庞大、复杂、及 其重要的管理领域的信息化,迫切需要企业给予长期的关注和合理的发展规划。 只有不断地发展改进才能充分发挥信息化人力资源管理的优势。人力资源管理信息化不只是一个管理手段,更是一种适应时代,适应经济发 展的管理思想。它可以给企业创造出巨大的价值,包括有形的和无形的价值。但 是,这种管理思想的变革必须建立在企业战略和实际情况的基础上,企业不能一 味的因循守旧,但也不可以盲目求变。人力资源管理的信息化过程是一个长期而 复杂的过程,企业要通过合理的措施和手段,在长期规划发展下,利用其提高企 业的竞争力。
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